Medewerker vastgoed

Functieomschrijving

Wij zoeken een medewerker vastgoed die zelfstandig de huuradministratie van gemeentelijk vastgoed uitvoert, aanvragen voor koop en huur van snippergrond coördineert en de verhuur van ligplaatsen verzorgt. De nadruk ligt op het zorgvuldig vastleggen, beheren en verwerken van contractuele afspraken inclusief de bijbehorende financiële administratie. Je werkt binnen het team Vastgoed en stemt af met interne disciplines zoals juridisch, financieel en beleidsmatig betrokken collega’s. De werkzaamheden zijn sterk uitvoerend en administratief-juridisch van aard, met een hoge mate van zelfstandigheid binnen vastgestelde beleidskaders.

Verantwoordelijkheden

Contractbeheer snippergrond

• Coördineren van aanvragen voor koop en huur van snippergrond
• Afstemmen met interne disciplines over mogelijkheden en voorwaarden
• Opstellen en verwerken van huurovereenkomsten binnen beleidskaders
• Bewaken van voortgang en volledigheid van dossiers
• Informeren van interne stakeholders over stand van zaken en besluitvorming

Beheer ligplaatsen

• Beheren van verhuur van ligplaatsen binnen gemeentelijke havens
• Bijhouden van wachtlijsten en toewijzingsprocessen
• Opstellen en verwerken van huurovereenkomsten

Financiële afhandeling

• Verzorgen van huurfacturatie en maandelijkse prolongaties
• Opstellen van financiële overzichten en rapportages
• Verwerken en controleren van relevante facturen (o.a. energie en gemeentelijke heffingen)

Vastgoedadministratie

• Beheren en actualiseren van contractgegevens in Planon
• Zorgdragen voor juiste, volledige en actuele vastgoedinformatie
• Behandelen van inkomende mails via de vastgoed- en snippergrondmailbox

Werkomgeving en werkwijze

• Je werkt binnen het team Vastgoed en stemt af met juridische, financiële en beleidsmatige collega’s.
• De functie vraagt een hoge mate van zelfstandigheid binnen vastgestelde beleidskaders.
• Verantwoordelijkheid voor het actueel en betrouwbaar bijhouden van systemen zoals Planon.

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code
2. Indien de opdrachtnemer personeel te beschikkingstelt moet de inschrijver beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen)
3. Minimaal een afgerondembo-niveau 4opleiding
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met contractbeheer en financiële administratie
5. Beschikbaarper mei 2026voor gemiddeld 24 tot 32 uur per week

Wensen:

• Minimaal een mbo-niveau 4opleiding in vastgoed, administratie of een verwant vakgebied,waaronder in ieder geval wordt verstaan: financieel-administratief, juridisch, bestuurskundig of ruimtelijk domein
• Minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker vastgoed met snippergrond, grondzaken bij een gemeente
• - Minder dan 3 jaar werkervaring als medewerker vastgoed met snippergrond, grondzaken
• - Minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker vastgoed met snippergrond, grondzaken (10 punten
• - Minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker vastgoed met snippergrond, grondzaken bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vastgoedregistratiesysteem Planon
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met huur-, koop- of gebruikscontracten binnen als medewerker binnen vastgoedbeheer
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coderen van energie- en BSGR facturen als medewerker binnen vastgoedbeheer

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.