Allround Administratief Medewerker

Allround Administratief Medewerker (Finance & HR)

Ben jij nauwkeurig, praktijkgericht en krijg je energie van het uitvoeren en optimaliseren van administratieve processen? In deze rol combineer je financiële werkzaamheden met HR- en inhuurprocessen en speel je een belangrijke rol in onboarding, offboarding en contractbeheer.

Wat ga je doen?

• Uitvoeren van financieel-administratieve taken: verwerken van inkomende facturen en declaraties, opstellen en verwerken van facturen, controleren van financiële gegevens, zorgdragen voor tijdige betalingen, signaleren en oplossen van afwijkingen en (ondersteunen bij) financiële rapportages.
• HR- en inhuuradministratie: verwerken van inhuurcontracten en verlengingen, controleren van contracten, tarieven en looptijden, bewaken van contracttermijnen, controle op gewerkte uren door medewerkers/inhuurkrachten.
• Onboarding en offboarding: coördineren van processen rondom indiensttreding en uitdiensttreding en afstemmen met leveranciers/bureaus; plannen van gesprekken waar nodig.
• Compliance en procesverbetering: borgen van wet- en regelgeving (AVG, Wet DBA), signaleren en verbeteren van administratieve processen.
• Beheer in AFAS: onderhouden van inhuur- en contractadministratie in AFAS en bewaken van contracttermijnen.

Functie-eisen

• MBO+ opleiding in een relevante richting (financieel, bedrijfskundig of HRM).
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met financiële administratie/boekhouding en HR-administratie.
• Ervaring met AFAS (financieel en/of inhuurmodule) en goede kennis van Microsoft Excel.
• Nauwkeurig, discreet in omgang met informatie, flexibel en goed in samenwerken.

Arbeidsvoorwaarden en werkregeling

• Uren: 24 uur per week, in overleg in te delen.
• Werkwijze: hybride werken, deels op locatie in Schiedam centrum en deels vanuit huis.

Eisen:

1. Kandidaat beschikt over minimaal MBO niveau in de richting van Financiën, Bedrijfskunde, HRM of soortgelijk
2. Kandidaat heeft cv en motivatiebrief aangeleverd
3. Kandidaat is vaardig met AFAS (financieel en/of inhuurmodule) en Excel
4. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie

Wensen:

• Naast de gevraagde kennis en ervaring beschikt de kandidaat over onderstaande competenties
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met werken in een projectmatige omgeving
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met rapportages opstellen en controleren
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met HR en/of inhuuradministratie en onboarding/offboarding

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.