Programmamedewerker Migratie (24-32 uur)

Functieomschrijving

Geen dag is voor jou hetzelfde: van het bijwonen en notuleren bij verschillende overleggen, het bijwerken van de financiële administratie tot het organiseren van bijeenkomsten. Je ondersteunt het team Migratie gedurende het ontwikkelingsproces rondom projecten binnen Migratie en draagt bij aan voortgangsrapportages.

Wat je gaat doen

• Ondersteuning team Migratie: meewerken tijdens het ontwikkelingsproces van migratieprojecten en proactief voorbereiden en uitvoeren van werkzaamheden.
• Projectsecretariaat: voeren van projectsecretariaat, maken van notulen en plannen van overleggen.
• Rapportage: bijdragen aan het opstellen van (voortgangs)rapportages.
• Financiële taken: bijhouden van een gedegen financiële administratie en zorgen dat het budget up-to-date blijft.
• Subsidie en communicatie: samen met de programmamanager aanvragen van subsidies en communiceren hierover met het Ministerie van Justitie en de afdeling Financiën.

Jij bent

• een echt organisatietalent
• vaardig in notuleren en het voeren van projectsecretariaat
• bereid om je in de financiële inhoud te verdiepen
• proactief en een sterke teamondersteuner

Eisen:

1. Dit ben jij
2. Relevante MBO- of HBO-opleiding of vergelijkbare werkervaring
3. Je hebt ervaring met het verwerken van facturen in de financiële administratie en het maken van rapportages
4. Je hebt affiniteit met de gemeente en specifiek met het onderwerp Migratie
5. Digitaal vaardig en ruime kennis van MS Office; met name Excel heeft voor jou geen geheimen
6. Proactief in het oppakken van taken, je ziet werk! En je bent in staat zelfstandig te werken
7. Je bent een teamplayer die gemakkelijk en open communiceert met alle stakeholders. Samenwerkingsgericht, je bent de helpende kracht en spart met je naaste collega’s over inhoud en procesverbeteringen
8. Tenslotte ben je flexibel en zet je jezelf in waar nodig

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.