Coördinator bedrijfsvoering

Vacature: Coördinator clustering bedrijfsvoering

De functie

Als coördinator van de clustering bedrijfsvoering stuur je de vakgroepen Financieel advies, Financiële administratie en Inkoop & contractmanagement aan. Je ontwikkelt en vertaalt een visie op samenwerking tussen deze vakgroepen en zet deze, in samenwerking met de teammanager A&S a.i. en collega-coördinatoren, om naar uitvoering. Je geeft coachend leiding, stimuleert zelforganisatie en zelfredzaamheid, faciliteert medewerkers en bewaakt voortgang en kwaliteit van de dienstverlening.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Visie en uitvoering: vormgeven van samenwerking tussen vakgroepen en implementeren van die visie.
• Leidinggeven: coachend en situationeel leidinggeven; stimuleren van eigenaarschap en motivatie.
• Kwaliteitsbewaking: bewaken van voortgang en kwaliteit van werkzaamheden en dienstverlening.
• Vakinhoudelijke aandachtspunten: P&C-cyclus en verantwoording richting bestuur; kennisontwikkeling over gemeentelijke inkomensbronnen; afstemming van taken en verantwoordelijkheden; efficiënter gebruik van applicaties.
• Inkoop & contractmanagement: professionaliseren van functies, borgen van structurele bezetting en onderzoeken van regionale samenwerking.
• Innovatie: inzet van AI als belangrijk aandachtspunt voor de komende jaren.
• Organisatie-inrichting: zoeken van de juiste balans tussen zelforganisatie en waarborging van ondersteuning; bijsturen van clustering waar nodig.

Wie zoeken wij

• Opleiding: academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur financiële opleiding binnen openbaar bestuur.
• Ervaring: 7–10 jaar ervaring als (coachend) leidinggevende met (door)ontwikkeling van teams/organisatie, opgedaan bij gemeenten.
• Samenwerking: ruime ervaring in samenwerking met andere gemeenten.
• Kennis: kennis van BBV en het gemeentefonds.
• Competenties: goed schakelen tussen verschillende niveaus, politiek-bestuurlijk sensitief, duidelijke richtinggevende en verbindende persoonlijkheid, inspirerend, met lef en zakelijke instelling gecombineerd met menselijke maat.
• Persoonlijkheid: een stevige persoonlijkheid met humor en relativeringsvermogen.

Opmerkingen

• De clustering bedrijfsvoering maakt deel uit van het team Advies en Services.
• Deze opdracht is niet geschikt om op ZZP-basis uit te voeren.

Eisen:

1. Je beschikt over academisch werk- en denkniveau, gericht op financiële opleiding binnen openbaar bestuur. -
2. Je hebt 7 tot 10 jaar ervaring als (coachend) leidinggevende met (door)ontwikkeling van teams/organisatie, opgedaan bij gemeenten. -

Wensen:

• Je hebt ruime ervaring in samenwerking met andere gemeenten. -
• Je hebt kennis van BBV en het gemeentefonds. -
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus en bent politiek-bestuurlijk sensitief. -
• Je bent een stevige persoonlijkheid die duidelijk, richtinggevend, verbindend en inspirerend is, lef toont en die de menselijke maat combineert met zakelijkheid. -
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Op basis van de werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.