Medewerker P&O support

Functietitel

Medewerker P&O support — 24 uur per week

Functieomschrijving

Proactieve, hands-on HR-medewerker die zorgt voor optimale HR-ondersteuning en direct meewerkt in de dagelijkse operatie. Werkzaamheden vinden grotendeels op locatie plaats. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden en draagt bij aan efficiënte, praktische werkwijzen.

Werkzaamheden

• Verwerken van personeelsmutaties in YouForce
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en HR-documenten
• Verwerken van in-, door- en uitstroom
• Ondersteunen bij verlof-, verzuim- en declaratieprocessen
• Behandelen van vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Controleren en corrigeren van personeelsgegevens
• Wegwerken van administratieve achterstanden
• Praktisch ondersteunen van collega’s in het dagelijks gebruik van YouForce
• Uitleg geven tijdens het werk (training on the job)
• Meedenken over praktische en werkbare werkwijzen en signaleren van verbeteringen

Gevraagde kennis en ervaring

• Werkniveau MBO+/HBO, richting HRM of Personeel & Arbeid
• Ervaring binnen HR- of P&O-administratie (praktische ervaring belangrijker dan zware theoretische achtergrond)
• Ruime recente ervaring met YouForce
• Ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare complexe organisatie is een pré
• Kennis van HR-processen en personeelsadministratie
• Hands-on, zelfstandig en collegiaal

Gewenste competenties

• Stressbestendig
• Oplossingsgericht
• Communicatief vaardig
• Nauwkeurig
• Proactief

Eisen:

1. Kandidaat heeft specifieke kennis van en ervaring met HR processen en personeelsadministratie (blijkt uit CV)
2. De kandidaat beschikt over een afgeronde relevante opleiding op minimaal MBO+-niveau (blijkt uit CV)
3. De kandidaat heeft relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
4. De kandidaat heeft specifieke recente kennis en ervaring met YouForce (blijkt uit CV)
5. De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek) Communicatief vaardig Zelfstandig proactief en initiatiefrijk samenwerken

Wensen:

• De kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 5 jaar relevante werkervaring bij een gemeente / overheid (blijkt uit CV)
• De kandidaat beschikt over kennis van actuele wet- en regelgeving binnen het gevraagde vakgebied (blijkt uit CV) Wens (open vraag)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.