Managementassistent IZA

Functietitel

Ervaren managementassistent (8–16 uur per week) voor het project IZA (Integraal Zorg Akkoord), regio Midden-Brabant.

Wat ga je doen?

• Plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.
• Zorgen voor verslaglegging en bewaken van actiepunten.
• Beheren van e-mail en inrichten/onderhouden van mappenstructuur voor e-mail en documenten.
• Inrichten en bijhouden van de Teams-omgeving voor onderdelen van het IZA/AZWA.
• Bijhouden en bewaken van begrotingen en ondersteunen van de IZA-strateeg bij financiële zaken, inclusief ondersteuning rond de drie specifieke uitkeringen (SPUK’s).

Jouw profiel

• Ervaring als managementassistent.
• Ervaring binnen gemeenten en kennis van gemeentelijke financiële systemen.
• Nauwkeurig, georganiseerd en vaardig in digitale samenwerkingsomgevingen (zoals Teams).
• Geschikt om een coördinerend strateeg/projectleider te ondersteunen en te ontlasten.

Eisen:

1. Vereisten:
2. •ruime kennis en ervaring met een vergelijkbare functie als managementassistent, met daarbij gemeentelijke ervaring en kennis van gemeentelijke financiële systemen
3. •kennis en ervaring van werken met Excel en Teams
4. •in staat om overzicht te houden op planning en acties van project
5. •oplossingsgericht, proactief, organisatietalent, planner en ondersteunend
6. Voor deze rol zoeken we een kandidaat die zsm kan starten voor ongeveer 2 dagen per week. Het is belangrijk dat de coordinator ontlast wordt, de ondersteuner moet dus snel zelfstandig en accuraat kunnen werken
7. Het betreft een schaal 9 rol CAO gemeenten

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.