Gebiedssecretaris

Gebiedssecretaris — Drechtsteden & Alblasserwaard

Ben jij sterk in organiseren, verbinden en overzicht houden? Voor de ondersteuning van de aanpak zoeken we een Gebiedssecretaris. In deze rol ondersteun je de portefeuillehouder, gebiedsregisseur en projectleider MTA A15 bij activiteiten in de regio Drechtsteden & Alblasserwaard. Het samenwerken met en verbinden van diverse partijen, het maken van afspraken, verslaglegging en het meewerken aan analyses en onderzoeken horen allemaal bij jouw takenpakket. Je bent de verbindende schakel tussen gebiedspartners, projectteams en de interne organisatie.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de uitvoering van de gebiedsgerichte aanpak in de regio Drechtsteden & Alblasserwaard. Je richt je op het organiseren, structureren en bewaken van de samenwerking tussen overheden en partners. Je ondersteunt bij het opstellen van een gebiedsagenda en een samenhangend maatregelenpakket en bewaakt de voortgang hiervan. Daarnaast ondersteun je de projectleider van de middellange termijn aanpak A15 bij een project met grootschalige vervangings- en renovatiewerkzaamheden, met oog voor de mobiliteitstransitie op de lange termijn. Je hebt een signalerende rol richting projectteams en helpt borgen dat projecten bijdragen aan de gezamenlijke gebiedsdoelen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördinatie en ondersteuning
  • Plannen en organiseren van overleggen met interne collega’s en externe stakeholders.
  • Voorbereiden van agenda’s en vergaderstukken.
  • Verzorgen van verslaglegging, besluiten- en actielijsten.
  • Bewaken van opvolging van afspraken en actiepunten.
• Samenwerking en procesondersteuning
  • Faciliteren en versterken van samenwerking tussen overheden en partners in het gebied.
  • Ondersteunen bij het proces rondom de totstandkoming van gebiedsagenda’s en samenhangende maatregelenpakketten.
  • Stimuleren van afstemming en verbinding binnen en tussen gebieden.
• Analyse en inhoudelijke ondersteuning
  • Uitvoeren van deskresearch op het gebied van mobiliteit, bereikbaarheid, verkeer, OV en fiets.
  • Verzamelen, ordenen en presenteren van gebiedsinformatie.
  • Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, notities en voortgangsrapportages.
• Voortgangsbewaking en signalering
  • Bewaken van planning en voortgang van de gebiedsgerichte aanpak en rapporteren aan de portefeuillehouder/projectleider.
  • Signaleren van knelpunten, risico’s en kansen en deze bespreekbaar maken.

Functie-eisen

• HBO/HBO+ werk- en denkniveau.
• 3–6 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma’s.
• Ervaring met werken in een bestuurlijke of publieke samenwerkingscontext.
• Affiniteit met mobiliteit, infrastructuur en bereikbaarheid.
• In staat om verder te kijken dan sec het maken van afspraken en doen van verslaglegging, met gevoel voor wat er speelt bij partijen en het kunnen uitvoeren van deskresearch en analyse.
• Resultaatgericht, doortastend, verbindend en kan zelfstandig werken.

Goed om te weten

• Uren: 24–32 uur, in overleg in te delen.

Eisen:

1. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma's
2. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke of publieke samenwerkingscontext

Wensen:

• Kandidaat heeft cv en motivatiebrief aangeleverd
• Naast de gevraagde kennis en ervaring beschikt de kandidaat over onderstaande competenties
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring en/of kennis van het werkveld mobiliteit en bereikbaarheid. Licht dit toe in het cv
• Kandidaat toont met voorbeelden aan dat hij/zij zelfstandig werkt, verschillende dingen tegelijkertijd kan oppakken en in staat is om overzicht te bewaren
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma's

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.