Organisatieadviseur -Bedrijfsvoering Ontwikkel Organisatie Ruimte

Functie

Organisatieadviseur bedrijfsvoering voor de Ontwikkelorganisatie Ruimte. Je ondersteunt bij de inrichting van een nieuwe regiefunctie bedrijfsvoering en begeleidt de overgang van PIOFACH-onderdelen naar concernniveau.

Wat ga je doen

• Ondersteunen van de projectleider en het afdelingshoofd Bedrijfsvoering bij het organiseren en begeleiden van de overgang van PIOFACH-onderdelen naar concernniveau.
• Ontwerpen en inrichten van een nieuwe regiefunctie op bedrijfsvoering binnen Ruimte, inclusief het borgen van samenhang tussen inhoud, organisatie en besluitvorming.
• Implementeren van wijzigingen in werkprocessen en sturingsmiddelen.
• Inhoudelijk meedenken over de inrichting van bedrijfsvoering, niet alleen het proces organiseren.

Opdrachtomschrijving

• Vertalen van concernontwikkelingen naar impact voor Ruimte.
• Bewaken van samenhang tussen verschillende PIOFACH-trajecten.
• Ondersteunen bij het ontwerp van de toekomstige regieorganisatie.
• Uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden en governance.
• Voorbereiden van dienstverleningsafspraken met centrale bedrijfsvoering.
• Voorbereiden van stukken voor MT en directie en structureren van besluitvormingsmomenten.
• Signaleren van risico’s en knelpunten.

Jouw profiel

• Ervaring met het inrichten of herinrichten van bedrijfsvoeringsafdelingen.
• Ervaring met reorganisaties binnen (semi-)overheidsorganisaties.
• Ervaring met complexe verander- en transitieprogramma’s.
• Ervaring met project- en programmamanagement.
• Inhoudelijke affiniteit met PIOFACH-domeinen zoals financiën, HR, IV, inkoop en organisatieadvies.

Opleiding en ervaring

WO werk- en denkniveau met minimaal 7 jaar werkervaring op WO-niveau.

Rapportage en samenwerking

Je rapporteert aan de projectleider en werkt nauw samen met strategisch adviseurs binnen de afdeling Bedrijfsvoering.

Eisen:

1. WO werk- en denkniveau + 7 jaar werkervaring op WO-niveau
2. Ervaring met het inrichten of herinrichten van bedrijfsvoeringsafdelingen
3. Ervaring met reorganisaties binnen (semi-)overheidsorganisaties
4. Ervaring met complexe verander- en transitieprogramma’s
5. Ervaring met project- en programmamanagement
6. Inhoudelijke affiniteit met PIOFACH-domeinen zoals financiën, HR, IV, inkoop en organisatieadvies
7. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
8. Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
9. Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten
10. Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao
11. De aanvraag is ingedeeld in schaal 13 (CAO Gemeenten)
12. Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt
13. Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden
14. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening
15. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Wensen:

• Het is een pre als de kandidaat ervaring heeft met het inrichten van bedrijfsvoeringsorganisaties
• Het is een pre als de kandidaat ervaring heeft met het begeleiden van transitieprocessen binnen de overheid
• Het is een pre als de kandidaat ervaring heeft met het inrichten of herinrichten van bedrijfsvoeringsafdelingen
• Het is een pre als de kandidaat ervaring heeft met reorganisaties binnen (semi-)overheidsorganisaties
• Het is een pre als de kandidaat ervaring heeft met complexe verander- en transitieprogramma’s
• Het is een pre als de kandidaat ervaring heeft met project- en programmamanagement
• Het is een pre als de kandidaat inhoudelijke affiniteit heeft met PIOFACH-domeinen zoals financiën, HR, IV, inkoop en organisatieadvies
• Bij voorkeur WO werk- en denkniveau + 7 jaar werkervaring op WO-niveau

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.