Griffiemedewerker

Functie: Griffiermedewerker

Als griffiermedewerker ondersteun je de griffier, de medewerkers van de griffie en de leden van de raad en commissies op secretarieel en administratief gebied. Je levert organisatorische en inhoudelijke ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten en draagt bij aan de informatievoorziening en agendabeheer.

Wat ga je doen?

• Secretarieel en administratief: coördineren en uitvoeren van ondersteunende dienstverlening van de griffieorganisatie, correspondentie en facilitaire ondersteuning.
• Vergader- en overlegsorganisatie: organisatorische ondersteuning van vergaderingen en overleggen.
• Informatie en rapportage: verzamelen en verwerken van informatie; opstellen van notities en/of rapportages; fungeren als sparringspartner voor griffier en raadsadviseurs.
• Agendabeheer: beheren van de agenda van de griffier en de griffie.
• Advies: gevraagd en ongevraagd adviseren over griffie-brede secretariële, logistieke en administratieve aangelegenheden.
• Archivering: zorgdragen voor juiste archivering van stukken.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde administratieve mbo-opleiding op niveau 4.
• Je hebt aantoonbare affiniteit en ervaring met het werk binnen de (lokale) democratie en de rol van de gemeenteraad.
• Ervaring in een complexe en/of politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
• Je werkt graag met verschillende taken tegelijkertijd, bent een teamspeler en schakelt makkelijk tussen tempo’s.
• Je bent integer, betrouwbaar en vindt het niet erg om regelmatig in de avond te werken.

Eisen:

1. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding
2. Uw kandidaat heeft ervaring als griffiemedewerker
3. Uw kandidaat moet snel kunnen starten

Wensen:

• Uw kandidaat is beschikbaar op donderdagavond i.v.m. vergaderingen van de raad
• Uw kandidaat heeft ruime ervaring in het coördineren en uitvoeren van ondersteunende taken
• Uw kandidaat is stressbestendig

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.