Bestuurssecretaresse

Opdracht

Wij kunnen niet om je heen! Jij zorgt ervoor dat de dagen van de bestuurders (burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris) op rolletjes lopen. Je komt te werken in een enthousiast team dat samen de schouders eronder zet, houdt van een uitdaging, elkaar voorthelpt maar waar ook plaats is voor een geintje.

Jouw werkzaamheden

Belangrijkste werkzaamheden:

• Beheren van (complexe) agenda’s van collegeleden en afspraken inplannen.
• Zorgen dat vergaderingen van collegeleden tot in de puntjes georganiseerd en voorbereid zijn.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collegeleden.
• Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie voor collegeleden.
• Opstellen van documenten, beheren van dossiers en archiveren van belangrijke bestanden.
• Assisteren bij diverse projecten en beleidsinitiatieven van het college.
• Coördineren van de planning en uitvoering bij evenementen voor het college.

Eisen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent of Bestuurssecretaresse bij een gemeente

Wensen:

• Beschikbaar om op de vrijdag te werken
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring in de samenwerking met directie, MT of college
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.