Management assistent

Functie

Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van Directie-leden en Teammanagers.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteuning: je ondersteunt Directie-leden en Teammanagers (totaal 13 personen) op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer.
• Organisatie en planning: je organiseert en plant bijeenkomsten en activiteiten voor Directie-leden en Teammanagers en assisteert op verzoek bij voorkomende werkzaamheden.
• Vergaderingen en verslaglegging: je verzorgt de agenda, notulen en de actie- en besluitenlijsten van verschillende overleggen, zoals het wekelijkse MT-overleg en de maandelijkse vergaderingen met de ondernemingsraad.
• Algemene administratie: je verricht overige voorkomende administratieve werkzaamheden, bijvoorbeeld het uitnodigen van kandidaten voor sollicitatiegesprekken.
• Mailboxbeheer: je beheert samen met je collega mailboxen en verdeelt van daaruit onderling het werk.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met één collega om taken en mailboxen te beheren en werk te verdelen.

Eisen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent bij een overheidsorganisatie
2. Een aantoonbareafgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft Officeen Teams, benoem duidelijk in cv

Wensen:

• Een aantoonbare afgeronde opleiding management assistent op minimaal mbo 4 niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management assistent bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met IBabs, benoem duidelijk in cv
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management assistent bij een gemeente

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.