Projectleider publiek-publiek samenwerking

Functie

Als programma/projectleider coördineer, stuur en realiseer je de publiek-publieke samenwerking tussen de GGD Amsterdam en het AUMC. Je zorgt voor tijdige en succesvolle implementatie, met oog voor politiek-maatschappelijke gevoeligheden en de belangen van alle betrokken partijen. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders en bewaakt voortgang, signaleert risico’s en werkt samen aan oplossingen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Projectmanagement
  • Opstellen en bewaken van een gedetailleerd projectplan met mijlpalen, deadlines en risicoanalyses.
  • Coördineren van de gezamenlijke programma-/projectorganisatie, inclusief stuurgroepen en deelprojecten.
  • Monitoren van voortgang, risico’s en resultaten, met focus op kritieke deadlines.
• Inhoudelijke coördinatie
  • Faciliteren van werkafspraken en tariefafspraken tussen de GGD Amsterdam en het AUMC.
  • Juridische en beleidsmatige borging van afspraken.
  • Coördineren van de ontwikkeling en implementatie van een ICT-koppeling tussen de poli’s van de GGD en het AUMC.
• Stakeholdermanagement
  • Organiseren van overleggen en besluitvorming met interne en externe stakeholders.
  • Creëren van bestuurlijk en politiek draagvlak bij alle betrokken partijen.
  • Transparante communicatie en het managen van verwachtingen.
• Rapportage en communicatie
  • Regelmatig rapporteren aan opdrachtgever(s), de stuurgroep en het college over voortgang, risico’s en knelpunten.
  • Documenteren van afspraken, besluiten en resultaten.

Werkzaamheden

• Overleg met de stuurgroep om de voortgang te bespreken, prioriteiten te stellen en knelpunten te signaleren.
• Analyseren van de resultaten van het voortraject en vertalen naar concrete acties passend bij de huidige fase en urgentie van het project.
• Afstemmen van werkafspraken met vertegenwoordigers van de GGD Amsterdam en het AUMC.
• Verdiepen in kosten en tariefafspraken en bespreken van financiële implicaties met financieel adviseurs; samenwerken met juridische experts aan de inhoud en borging van de samenwerkingsovereenkomst.
• Organiseren van overleggen met interne en externe stakeholders om draagvlak te creëren, afstemming te bevorderen en besluitvorming te ondersteunen.
• Coördineren namens de business van de ontwikkeling van een ICT-koppeling tussen de poli’s en bespreken van voortgang met ICT-teams.
• Rapporteren aan opdrachtgever(s) en de stuurgroep over voortgang, risico’s en knelpunten.
• Documenteren van afspraken en besluiten voor de volgende stappen in het project.

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van complexe projecten binnen een overheidsorganisatie en/of zorgsector
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van samenwerkingsverbanden, zoals publiek-publieke samenwerkingen of vergelijkbare samenwerkingsvormen
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met programmamanagement waarin gestuurd wordt op planning en risico’s en resultaten op besluiten zijn gerealiseerd
4. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met complexe ICT-implementaties
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met bestuurlijke besluitvorming
• De aangeboden kandidaat is heeft een opleiding afgerond in de richting Bestuurskunde, Gezondheidswetenschappen of Bedrijfskunde. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.