Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling

Functieomschrijving

Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling

Als Programmasecretaris ben je de directe sparringpartner van de (senior) Programmamanager en ontzorg je bij het volledige proces van ambtelijke en bestuurlijke afstemming en prioritering rondom gebiedsontwikkelingen en woningbouwopgaven. Je brengt structuur in complexe dossiers, coördineert besluitvorming en onderhoudt verbindingen met interne en externe partijen.

Projecten

Je werkt mee aan programma’s voor gebiedsontwikkeling, waaronder de Schaalsprong Wonen, het overkoepelende programma voor gebiedsontwikkelingen in Haarlemmermeer, in nauwe samenwerking met programmateam en bestuurlijke partners.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontzorgen van de (senior) Programmamanager bij ambtelijke en bestuurlijke afstemming en prioritering.
• Opstellen, redigeren en coördineren van notities, voortgangsrapportages en besluitvormingsnota’s richting betrokkenen (ambtelijk- en bestuurlijk opdrachtgever, college, gemeenteraad).
• Bewaakten coördinatie en procedure van het besluitvormingsproces.
• Signaleren van knelpunten en coördineren van oplossingen.
• Organiseren, beleggen en voorbereiden van overleggen; opstellen van acties en bewaken van voortgang.
• Fungeren als aanspreekpunt voor secretariële ondersteuning van het programma.
• Verbindende rol binnen en buiten de organisatie; veelvuldig contact met betrokken partijen.

Wie zoeken we

Je bent een stevige sparringpartner voor Programma- en Projectmanagers, werkt goed in een politiek gevoelige omgeving en schakelt makkelijk op uiteenlopende niveaus. Je brengt orde in complexiteit, kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en handelt effectief onder deadlines. Je bent resultaatgericht, doortastend, communicatief sterk en een teamspeler met relativeringsvermogen.

Vereisten

• Volwaardige WO-opleiding.
• Ervaring als Programmasecretaris binnen een gemeente.
• Ervaring met het schrijven van bestuurlijke stukken.
• Werkervaring bij het Rijk en/of de provincie Noord-Holland.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Vermogen complexe onderwerpen te structureren, analyseren en beheersbaar te maken.
• Kennis van gebiedsontwikkelingen.

Eisen:

1. De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, een volwaardige universitaire opleiding afgerond
2. De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan als Programmasecretaris in dienst van/gedetacheerd bij (een) gemeente(n)
3. De motivatiebrief heeft ten minste de helft van de score (10 van de 20) gekregen in de beoordeling door de toetsingscommissie

Wensen:

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. - Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer? - Waarom spreekt de functie je aan? - Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie? Wij beoordelen naast de beantwoording van bovenstaande vragen op: - Heldere schrijfstijl; - Mate van overtuigingskracht
• Functiespecifieke werkervaring I - De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, kennis en/of werkervaring opgedaan in gebiedsontwikkelingsprojecten
• Functiespecifieke ervaring II - De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, werkervaring opgedaan bij het Rijk en/of de provincie Noord-Holland
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. - Mate van enthousiasme; - Mate van aansluiting/match met het team; - Mate van doorzettings- en incasseringsvermogen; - Mate van ervaring met advisering aan en omgang met het college van B&W en de gemeenteraad; - Werken in teamverband en met externe partijen; - Houding en gedrag; - Flexibiliteit

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.