Projectleider 1000 jaar Soest

Opdracht

Soest viert haar 1000-jarig bestaan. Het wordt een feest voor en door de Soesters: jong en oud, inwoners, ondernemers, verenigingen, stichtingen, bestuur en gemeenteraad. Voor de organisatie van dit jubileumjaar is een projectteam nodig. De organisatie van het feestjaar wordt geleid door een speciaal daarvoor opgerichte stichting in nauwe samenwerking met de gemeente Soest.

Team

Het projectteam bestaat uit vier leden: projectleider, communicatie adviseur, programma regisseur en evenementen coördinator.

Functie: Projectleider

Rol: Als projectleider ben jij eindverantwoordelijk voor het totale programma van 1000 jaar Soest. Je vertaalt bestuurlijke ambities (college, raad) en wensen vanuit de gemeenschap naar een uitvoerbare strategie en fungeert als spil tussen beleid, uitvoering en partners in Soest.

Hoofdtaken

• Ontwikkelen en bewaken van de visie, strategie en doelstellingen van 1000 jaar Soest.
• Eindverantwoordelijk voor de programmering, organisatie en succesvolle uitvoering van alle evenementen en activiteiten binnen 1000 jaar Soest.
• Leiden en aansturen van het projectteam.
• Vertalen van bestuurlijke ambities en besluiten (college, raad) naar concrete uitvoeringslijnen.
• Eerste aanspreekpunt voor het bestuur van de stichting, de burgemeester en de gemeentesecretaris; legt verantwoording af aan de stuurgroep.
• Bewaken van budget, planning, kwaliteit en risico's, in nauwe afstemming met de project controller van de gemeente Soest.
• Opstellen van de sponsorpropositie en het sponsorbeleid, samen met het bestuur van de stichting; richten en aansturen van een werkgroep sponsoring.
• Aansturen van de fondsenwerving, in nauwe samenwerking met het bestuur van de stichting.
• Verbinden van gemeentelijke organisatie, inwoners, bedrijfsleven en diverse maatschappelijke organisaties en verenigingen.
• Zorgen voor het realiseren van de vastgestelde doelstellingen, resultaten en maatschappelijke impact van het programma.

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider van een evenement
2. Aantoonbare werkervaring als aanspreekpunt voor het bestuur van de stichting, de burgemeester en de gemeentesecretaris
3. Aantoonbare werkervaring met het vertalen van bestuurlijke ambities en besluiten (college, raad) naar concrete uitvoeringslijnen
4. Aantoonbare werkervaring in het bewaken van budget, planning, kwaliteit en risico's binnen sociale projecten

Wensen:

• Uiterlijk beschikbaar per 27 juli 2026 voor minimaal 16 en maximaal 24 uur per week
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een gemeente
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met evenementenorganisatie
• Aantoonbaar netwerk in gemeente Soest, binnen en buiten de gemeentelijke organisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van de sponsorpropositie en het sponsorbeleid

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.