Inkooppool van 2 personen op afroep voor het uitvoeren van aanbestedingen

Opdracht

Je wordt opgenomen in een inkooppool van inkoopadviseurs en wordt benaderd voor het begeleiden van aanbestedingen. Kandidaten worden geselecteerd op beschikbaarheid; bij meerdere beschikbare inkoopadviseurs wordt de opdracht gegund aan degene met de meeste relevante ervaring en expertise.

Gevraagde ervaring

Ervaring: Ervaring met aanbestedingen in relatie tot onder andere bedrijfsvoering (specifiek ICT) en programmaevaluaties.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren: Adviseer zelfstandig en volg daarbij de werkwijze van ZonMw.
• Werken met formats: Gebruik de formats en sjablonen van ZonMw.
• Samenwerking: Werk samen met de projectleider, materiedeskundigen en, indien aanwezig, de beoogd contractmanager.
• Procesvoering: Werk conform het inkoopproces van ZonMw en bewaak tijdigheid en voortgang van inkoopprojecten zodat deze conform planning worden afgerond.
• Marktcommunicatie: Communiceer met de markt via Mercell.
• Rapportage uren: Houd ZonMw periodiek op de hoogte van de gemaakte uren.
• Facturatie: Voor elke aanbesteding wordt maandelijks op basis van gewerkte uren gefactureerd.
• Evaluatie: Evalueer na afloop van elke Europese aanbesteding.
• Apparatuur: Je bent zelf verantwoordelijk voor ondersteunende apparatuur (bring your own device).

Buiten de scope

• Geen aanspreekpunt: Niet het vaste aanspreekpunt voor algemene inkoopvragen.
• Geen deelname: Niet deelnemen aan (team)overleggen.

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding NEVI 1 en NEVI 2, of gelijkwaardig
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met het doen van drie aanbestedingen binnen de zorgsector
4. Minimaal 5 jaar werkervaring met het projectmatig begeleiden van Europese aanbestedingen
5. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van minimaal drie Europese aanbestedingen op het gebied van ICT
6. De inschrijving bevat een voorblad met een toelichting op de gestelde knock-out en gunningscriteria en wordt als één document geüpload in de inschrijving

Wensen:

• Minimaal 5 Europese aanbestedingen op het gebied van ICT begeleid in de afgelopen 8 jaar
• Minimaal 2 aanbestedingen begeleid op het gebied van evaluaties subsidieoproepen in de afgelopen 5 jaar

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.