Servicedeskmedewerker 2de lijns

Vacature: Medewerker Zakelijk Recht

Als Medewerker Zakelijk Recht ondersteun je bij werkzaamheden rondom het vestigen van Recht van Opstal. Je werkt samen met onder andere rentmeesters, engineers en notarissen aan projecten rondom infrastructuur. Een belangrijk onderdeel van je rol is het bewaken van de kwaliteit en voortgang van dossiers en processen, zodat zakelijke rechten administratief en notarieel correct worden afgehandeld.

Locatie en uren

Standplaats: Zwolle / hybride (80% kantoor, 20% thuis)
Uren per week: 36 uur
Aanduiding: Niet geschikt voor zzp

Wat ga je doen?

• Controleren en beoordelen van overeenkomsten ten behoeve van het vestigen van Recht van Opstal.
• Controleren en beoordelen van notariële aktes.
• Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van dossiers en bijbehorende stukken.
• Volgen en bewaken van processen en controleren of collega’s en opdrachtnemers de juiste procedures volgen.
• Zorgen voor correcte dossiervorming, notariële afwikkeling en archivering van gevestigde zakelijke rechten.
• Archiveren van overeenkomsten, aktes en overige relevante documentatie.
• Ondersteunen en adviseren van de Specialist Schade en Zakelijk Recht en uitvoering geven aan acties die hieruit voortkomen.
• Bewaken van de uniformiteit en kwaliteit van de uitvoering van procedures door betrokken collega’s en opdrachtnemers.
• Beheren van de gezamenlijke e-mailbox en opvolgen van binnenkomende vragen en verzoeken.
• Onderhouden van contacten met rentmeesters en notarissen.
• Zelfstandig uitzoeken en oppakken van vraagstukken en waar nodig afstemmen met betrokken specialisten.

Wat breng je mee?

Must-haves

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met grondzaken.
• Ervaring met notariële afwikkelingen.
• Juridische achtergrond (bijvoorbeeld door een juridische opleiding of relevante werkervaring binnen juridisch/zakelijk recht).

Persoonlijke eigenschappen

• Nauwkeurig en oog voor kwaliteit en volledigheid van dossiers.
• Zelfstandig; je kunt werkzaamheden en vraagstukken zelf uitzoeken en oppakken.
• Goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en betrokken partijen.
• Stressbestendig en goed in het omgaan met werkdruk.
• Snel nieuwe informatie en processen eigen maken.
• Flexibel en gemakkelijk in het schakelen bij veranderende situaties.
• Zorgvuldig werken zonder het overzicht te verliezen.
• Communicatief vaardig en makkelijk in contact met verschillende stakeholders.
• Kritisch ten aanzien van processen en mogelijke verbeteringen.

Eisen:

1. Standplaats: Zwolle / hybride 80% kantoor 20% thuis
2. Uren per week: 36 uur
3. Startdatum: 7 september 2026, onder voorbehoud van de voortgang van het proces
4. Einddatum: 31 december 2026, met mogelijke optie tot verlenging
5. HBO werk- en denkniveau
6. Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
7. Ervaring met grondzaken
8. Ervaring met notariële afwikkelingen
9. Een juridische achtergrond, bijvoorbeeld door een juridische opleiding of relevante werkervaring binnen het juridisch/zakelijk recht

Wensen:

• Voor deze functie zoeken we iemand die juridisch onderlegd is en ervaring heeft met grondzaken en notariële afwikkelingen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.