Backoffice Medewerker Werving & Selectie

Medewerker Ondersteuning Werving & Selectie

Als Medewerker Ondersteuning Werving & Selectie ondersteun je adviseurs Werving & Selectie in dagelijkse werkzaamheden en bij lopende projecten. Je levert praktische, administratieve en procesmatige ondersteuning zodat adviseurs zich kunnen richten op hun adviserende taken. Dit is een ondersteunende rol zonder verantwoordelijkheid voor vacatures, selectiegesprekken of inhoudelijk advies.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de mailbox en uitvoeren van eerste triage van binnenkomende vragen
• Beantwoorden van standaardvragen van kandidaten
• Bewaken en opvolgen van acties uit projecten, overleggen en werkvoorraden
• Ondersteunen bij stages, werkervaringsplaatsen en open sollicitaties
• Redigeren en verwerken van vacatureteksten op basis van aangeleverde input en bestaande formats
• Opstellen van conceptcorrespondentie
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, planningen en rapportages
• Ondersteunen van adviseurs bij lopende projecten binnen Werving & Selectie
• Signaleren wanneer acties of werkzaamheden opvolging nodig hebben en zorgen dat deze op tijd worden opgepakt

Wat verwachten we van jou?

• Ervaring: bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie; ervaring binnen HR, Werving & Selectie of arbeidsbemiddeling is een pré maar niet vereist
• Administratie & procesondersteuning: aantoonbare ervaring met administratieve en procesondersteunende werkzaamheden
• Projectondersteuning: ervaring met ondersteunen van projecten en bewaken van acties en werkvoorraden
• Vaardigheden: sterke organisatorische vaardigheden, zelfstandig kunnen werken en goed samenwerken
• Instelling: praktische en proactieve werkhouding
• Communicatie: goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal; snel en zorgvuldig teksten kunnen schrijven en redigeren
• Flexibiliteit: vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten

Jouw competenties

• Accuraat en zorgvuldig
• Plannen en organiseren
• Proactief en zelfstandig
• Communicatief vaardig
• Schrijft helder en doelgroepgericht
• Flexibel en stressbestendig
• Samenwerkingsgericht
• Klant- en servicegericht

Wat valt nadrukkelijk niet onder jouw werkzaamheden?

• Geen verantwoordelijkheid voor vacatures of Werving & Selectieprocedures
• Geen intakegesprekken met leidinggevenden
• Geen advisering over arbeidsmarkt-, Werving & Selectie- of selectievraagstukken
• Geen regie richting leidinggevenden, kandidaten of leveranciers
• Geen inhoudelijke beoordeling of selectie van kandidaten
• Geen eigenaarschap over vacatures

Eisen:

1. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
2. Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden
3. Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao

Wensen:

• Ervaring binnen HR, Werving & Selectie of arbeidsbemiddeling is een pré, maar geen vereiste

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.