Adviseur Projectoverdracht, Beheereisen en Assetinformatie

Jouw opdracht

Je ontwikkelt een eenduidige, praktisch toepasbare en organisatiebrede werkwijze voor eisenmanagement, projectoverdracht en assetinformatie gedurende de gehele projectlevenscyclus. Je brengt bestaande bouwstenen samen (documenten, werkwijzen, ervaringen en initiatieven) en zorgt voor aansluiting op de binnen de organisatie gebruikte beheermanagementsystemen en relevante informatiestandaarden.

Taken en werkzaamheden

• Analyseren van de bestaande situatie en inventariseren van beschikbare documenten zoals klanteisspecificaties, standaarden, handboeken, werkwijzen en initiatieven.
• Opstellen van een uniform kader voor beheereisen en assetinformatie, inclusief eisen aan assets, assetinformatie, documentatie en te leveren gegevens.
• Uitwerken hoe deze eisen worden verwerkt in systeemgerichte contracten (waaronder UAV-gc) en in RAW-bestekken.
• Specificeren welke informatie benodigd is voor opname en beheer in relevante beheermanagementsystemen.
• Borgen van de relatie met relevante standaarden en informatiemodellen, waaronder IMBOR, NEN 2767 en de gehanteerde objectstructuren en decomposities.
• Uitwerken van toepassing binnen projecten met voorstellen voor de opbouw van vraagspecificaties, beheereisen en ondersteunende annexen.
• Opstellen van een proceskader met proceseisen voor de samenwerking tussen project en beheer, per projectfase, type wijziging en besluitmoment aangeven wanneer beheer betrokken moet zijn en wanneer toetsmomenten en stop- en bijwoonpunten vereist zijn.
• Opstellen van een acceptatiekader voor overdracht naar beheer, inclusief toetsmomenten, kwaliteitscriteria, acceptatievoorwaarden, eisen aan assetinformatie en verwerking in beheermanagementsystemen, en wijze van afhandelen van afwijkingen.
• Ontwikkelen van een standaard overdrachtsdossier met bijbehorende checklist met de minimaal vereiste documenten, gegevens en goedkeuringen voor overdracht aan beheer.
• Opstellen van een implementatie- en borgingsadvies voor de invoering en duurzame toepassing van de ontwikkelde werkwijze binnen de organisatie.

Op te leveren producten

• Analyse bestaande situatie – inventarisatie van documenten en beschrijving van verschillen, overlap en verbeterkansen.
• Uniform kader beheereisen en assetinformatie – inclusief eisen aan assets, verwerking in contracten en RAW-bestekken, benodigde informatie voor beheersystemen en relatie met standaarden (IMBOR, NEN 2767, objectstructuren).
• Uitwerking voor toepassing binnen projecten – voorstel voor vraagspecificaties, beheereisen en annexen.
• Proceskader – proceseisen per projectfase, type wijziging en besluitmoment met betrokkenheid en toetsmomenten.
• Acceptatiekader – toetsmomenten, kwaliteitscriteria, acceptatievoorwaarden en eisen aan assetinformatie en verwerking.
• Standaard overdrachtsdossier en checklist – minimale documenten, gegevens en goedkeuringen voor overdracht aan beheer.
• Implementatie- en borgingsadvies – advies voor invoering en duurzame toepassing van de werkwijze binnen de afdeling.

Werkwijze

Je bepaalt zelfstandig de aanpak en werkwijzen die nodig zijn om bovenstaande resultaten te realiseren en werkt praktisch en organisatiebreed gericht om beheerbelangen, informatiebehoeften, verantwoordelijkheden, toetsmomenten en acceptatiecriteria gedurende de projectlevenscyclus te verankeren.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van civiele techniek, assetmanagement, technische bedrijfskunde of vergelijkbaar
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met systems engineering binnen de infrastructuursector, waarbij sprake was van oplevering, verificatie, validatie of overdracht naar beheer
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met overdracht van infrastructurele projecten naar beheer
4. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van opdrachten binnen een provinciale, gemeentelijke of de publieke sector
5. Aantoonbare werkervaring met assetmanagement en assetinformatie/informatiemanagement binnen infrastructurele projecten en/of beheerorganisaties
6. Aantoonbare werkervaring met assetinformatiebeheer, gegevensstructuren en de toepassing en/of inrichting van beheermanagementsystemen binnen infrastructurele organisaties

Wensen:

• Minimaal twee vergelijkbare opdrachten waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het ontwikkelen, inrichten of verbeteren van opleverings-, overdrachts- of acceptatieprocessen binnen UAV-gc-projecten, inclusief de rol van de kandidaat, behaalde resultaten en de meerwaarde voor de beheerorganisatie
• Ervaring met het bepalen, vastleggen en borgen van beheereisen, assetinformatie en informatiebehoeften binnen infrastructurele organisaties, inclusief vertaling naar processen, eisen of werkwijzen voor beheer en onderhoud, en ervaring met beheermanagementsystemen, informatiemodellen (zoals IMBOR), objectstructuren en kwaliteitsborging van assetinformatie
• Minimaal één opdracht waarbij de kandidaat organisatiebrede processen heeft ontwikkeld, geïmplementeerd en geborgd, inclusief de gehanteerde aanpak, betrokken stakeholders en gerealiseerde resultaten
• Ervaring met Systems Engineering, eisenbeheer, verificatie en validatie binnen infrastructurele projecten en toepassing daarvan bij het borgen van beheereisen, assetinformatie en projectoverdracht binnen UAV-gc of vergelijkbare contractvormen
• Relevante opdrachten binnen een provincie, gemeente, waterschap, Rijkswaterstaat of vergelijkbare publieke organisatie, inclusief de rol van de kandidaat en concrete bereikte resultaten

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.