Vakspecialist Contractmanager

Functie

Als vakspecialist groen & reiniging en contractmanager vervul je een spilfunctie in het contractbeheer met 4 IBOR-gemeenten. Je bent samen met de gemeenten verantwoordelijk voor jaarlijkse aanpassingen van DVO-opdrachten en voor de tactische vertaling, raming en planning van deze opdrachten.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Opstellen en actualiseren van DVO's, inclusief bijbehorende werkbegrotingen.
• Opstellen van rapportages inclusief financiële en operationele forecasts, synchroon met de P&C-cycli.
• Opstellen van integrale beheerplannen voor de openbare ruimte.
• Bewaken van budgetten en opstellen van financiële en operationele forecasts per DVO.
• Adviseren over beheer, onderhoud en vervanging binnen disciplines zoals groen, verharding, riolering, cultuurtechniek en civieltechniek.
• Toetsen van ontwerp op beheerbaarheid en afstemmen van het ontwerp op uitvoerbaarheid en beheer.
• Afstemming met interne en externe stakeholders om transparante (budget)afspraken en rapportages te realiseren.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met werkvoorbereiders, directievoerders, toezichthouders, financieel adviseurs, teamleiders IBOR buitendienst en relatiemanagers en onderhoudt een goede relatie met vakambtenaren van de deelnemende gemeenten.

Jouw profiel

• Vakinhoudelijke affiniteit met beheer van de openbare ruimte en een warm hart voor het vak.
• Breed vakmanschap en het vermogen om mee te denken en bij te dragen aan gezamenlijke ambities.
• Sterke communicatieve vaardigheden voor heldere (budget)afspraken en rapportages.
• Proactieve en samenwerkingsgerichte houding en het vermogen kansen te zien om gemeenten te ontzorgen.

Eisen:

1. Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor gemiddeld 27 tot 36 uur gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO+ niveau
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met IBOR
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een samenwerkende gemeentelijke organisatie (SGO) en/of gemeente
5. Aantoonbare werkervaring met integraal beheer (groen en reiniging)
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met beheersystemen IBIS en ArcGis

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van vakspecialist integraal beheer openbare ruimte groen en reiniging met een financiële achtergrond bij tenminste één middelgrote gemeente of SGO van circa 100.000 tot 200.000 inwoners
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren naar portefeuillehouders én beleids(vak)ambtenaren openbare ruimte bij het opstellen van DVO's en bijbehorende werkbegrotingen
• Aantoonbare werkervaring in het opstellen van IBOR (kwartaal en jaar) voortgangrapportages als forecast operationeel en financieel
• Aantoonbare werkervaring met RAW-systematiek en UAV 2012 (versie 2025), Nationale én Europese aanbestedingen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.