Managementassistent

Functie

Functietitel: Managementassistent

Je bent een ervaren en proactieve managementassistent die de manager en vijf afdelingshoofden ondersteunt en zorgt voor professionele en efficiënte ondersteuning van het managementteam (MT).

Werkzaamheden

• Agendabeheer van de manager en afdelingshoofden
• Voorbereiden en organiseren van MT-vergaderingen
• Opstellen van agenda, notulen en actielijsten
• Bewaken van afspraken en actiepunten
• Verzorgen van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten
• Ondersteunen bij organisatorische zaken, zoals de onboarding van nieuwe medewerkers
• Signaleren van knelpunten en zelfstandig oppakken van ad-hocwerkzaamheden

Eisen:

1. Wij zoeken een professional die:
2. ·beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur Managementassistent of vergelijkbaar
3. ·Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring heeft in een vergelijkbare functie
4. ·proactief, flexibel en zelfstandig is
5. ·goed kan plannen, organiseren en prioriteren
6. ·zorgvuldig en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie
7. ·communicatief vaardig en toegankelijk is
8. ·goed kan omgaan met niet-afgebakende werkzaamheden
9. ·het management actief weet te ontzorgen en vooruitdenkt
10. We zoeken een kandidaat die in ieder geval werkzaam is én aanwezig kan zijn op maandagen en donderdagen. De overige uren kunnen flexibel over de week verdeeld worden met een minimum van in ieder geval 3 dagen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.