Specialist projectadministratie

Functieomschrijving

Opdracht: Je ondersteunt de afdeling Financiën bij de verdere implementatie van een uniforme projectadministratie binnen de projectenmodule van Key2Financiën. De nadruk ligt op het realiseren van de inrichting, begeleiden van de implementatie en het borgen van de aansluiting tussen projectadministratie, activamodule en grootboek.

Kernverantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij de technische inrichting van de projectenmodule van Key2Financiën
• Vertalen van de vastgestelde projectstructuur naar de inrichting binnen de applicatie
• Ondersteunen bij de inrichting van projecten, dekkingsbronnen en activiteiten
• Zorgen voor een correcte aansluiting tussen projectenmodule, activamodule en grootboek
• Ondersteunen bij de implementatie van circa 60 investeringsbudgetten met een totale investeringsomvang van circa € 384 miljoen
• Begeleiden van de opschoning en migratie van bestaande projecten
• Ondersteunen bij gebruikersvragen, testen en ingebruikname
• Meedenken over een uniforme toepassing van de projectadministratie binnen de organisatie
• Opstellen van procesbeschrijvingen, werkinstructies en gebruikershandleidingen
• Verzorgen van kennisoverdracht aan medewerkers van Financiën en functioneel beheer

Eisen:

1. Aantoonbare kennis van de projectenmodule van Key2Financiën (Centric)
2. Aantoonbare kennis van de activamodule van Key2Financiën
3. Ervaring met gemeentelijke financiële administraties
4. Ervaring met het implementeren van projectadministraties binnen gemeenten
5. Ervaring met implementaties van Key2Financiën bij gemeentelijke organisaties
6. Kennis van investeringsadministratie, activeren, afschrijven en kapitaallasten
7. Kennis van de samenhang tussen projectadministratie, activamodule en grootboek
8. Ervaring met het opschonen en migreren van projectstructuren
9. Ervaring met het opstellen van procesbeschrijvingen, werkinstructies en gebruikershandleidingen
10. Onderaan vacature
11. Startdatum voorkeur: zsm 14-09
12. Duur opdracht: 31-12-2027
13. Aantal uren per week: 20-24
14. Schaal: 10
15. Datum gesprekken;zsm
16. Gesprekken zijn;fysiek
17. Mogelijk zal er een 2e gespreksronde plaatsvinden

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.