Archivaris (beleid en toezicht)

Functie

Archivaris — werkterrein: beleid en toezicht. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en toezien op informatiebeheerbeleid en voor het opzetten en uitvoeren van toezicht op informatiehuishouding.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen en afstemmen van informatiebeheerbeleid in samenwerking met de Archivaris, CIO en vakgebieden zoals privacy, security, architectuur en functioneel/informatiebeheer.
• Coördineren van het vertalen van beleid naar regels, instrumenten en werkinstructies.
• Zorgen voor heldere communicatie over informatiebeheer binnen de organisatie.
• Opstellen van informatiebeheerstrategie en finaliseren van vernietigingsbeleid.
• Opstellen van beleid en werkinstructies voor openbaarheid van (gedigitaliseerde) archieven.
• Mede vormgeven van beleid voor data loss prevention in M365.
• Optreden als aanjager en nauw samenwerken met de Archivaris en kwaliteitsmedewerkers archiefbescheiden om beleidshiaten te vullen en een basis voor duurzaam en geordend informatiebeheer te creëren.
• Opstellen van een toezichtagenda waarin structuur, terugkerende thema’s en incidentele taken worden benoemd.
• Uitvoeren of aansturen van toezichtstaken met hoge prioriteit en gebruikmaken van bestaande inzichten, documentatie en rapportages (bijv. IBT/Horizontaal toezicht, rapportages van de archiefinspecteur).

Wij vragen

• Goede kennis van informatiehuishouding, het functioneren van complexe organisaties en verandermanagement.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid.
• Ervaring met het uitvoeren van toezicht op informatiebeheer binnen gemeentelijke of vergelijkbare organisaties.
• Vermogen om strategisch te denken én dit te vertalen naar concrete acties op de werkvloer.
• Proactieve houding: je signaleert kansen en onderneemt actie.
• Gevoel voor relaties en organisatiecultuur in een gemeentelijke werkomgeving.

Werkomgeving en verantwoordelijkheden binnen de organisatie

• De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatiestructuur.
• De medewerker neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager; prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.
• Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders betreft het een structurele rol die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de toezichthoudende rol van Archivaris bij een gemeentelijke organisatie

Wensen:

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de toezichthoudende rol van Archivaris bij een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Archivistiek A of B of archiefwetenschap

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.