Medewerker Personeelsadministratie

Functie

Medewerker Personeelsadministratie

Takenpakket

• Dagelijks (going concern) werk uitvoeren
  • Helpen bij de administratie rondom onderwerpen als arbo en verzuim
  • Helpen bij de (digitale) administratie van de Academieomgeving
  • Verwerken van mutaties in BCS (E-HRM)
  • Beheren van personeelsdossiers (inclusief compleet maken en/of opschonen van archief)
  • Beantwoorden van vragen van collega’s
  • Opstellen van correspondentie
• Meewerken aan de bestuurlijke integratie
• Bijdragen aan procesverbetering en digitalisering — helpen bij het verbeteren van (werk)processen en bijdragen aan de aanbesteding van het nieuwe E-HRM
• Projectlid Onboarding — helpen bij het organiseren van introductiedagen

Samenwerking en inwerkperiode

Teamomvang: het cluster Personeelsadministratie bestaat uit drie collega’s die parttime werken.

Overdracht: je werkt één maand samen met de nieuwe collega om te zorgen voor een goede inwerkperiode en overdracht.

Aanstelling: de functie is ingebed in de organisatie, staat onder leiding en toezicht en is niet passend voor een zzp-constructie.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve richting
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van introductiebijeenkomsten
• Aantoonbare kennis van RAP
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met rechtspositie gemeenteambtenaren en Cao gemeenten
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met arbo en verzuim administratie
• Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met aanbestedingen van E-HRM
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.