Interim coördinator P&C / Financiën (28 uur)

Functietitel

Ervaren coördinator P&C / Financiën

Doel van de opdracht

Je zorgt voor een goede en professionele coördinatie van de planning-&-control (P&C)-cyclus, bewaakt de kwaliteit en samenhang van financiële P&C-producten en neemt een coördinerende rol in binnen het financiële onderdeel van het Zero Based Budgeting (ZBB)-traject. Je signaleert verbeterpunten in processen en denkt actief mee over verbeteringen binnen de vakgroep Financiën.

Kerntaken

• Coördinatie P&C-cyclus: regie op planning en voortgang van de P&C-cyclus; bewaken van samenhang tussen P&C-producten; coördineren van werkzaamheden van financieel adviseurs; waarborgen van kwaliteit, volledigheid en consistentie van aangeleverde informatie; opstellen van begrotingsaansluitingen en controleren van cijfers en toelichtingen; opstellen van P&C-producten en bijbehorende voorstellen; tijdig signaleren van knelpunten, risico's en vertragingen; afstemming tussen Financiën, management en andere betrokkenen; bijdragen aan verdere professionalisering van de P&C-cyclus. De rol richt zich nadrukkelijk op regie en kwaliteitsbewaking.
• ZBB-traject (financieel onderdeel): coördineren van financiële werkzaamheden binnen het ZBB-traject; samen met beleidsafdelingen en financieel adviseurs actualiseren en uitwerken van eerder geïnventariseerde maatregelen en mogelijkheden; ondersteunen bij het identificeren en onderbouwen van aanvullende maatregelen; bewaken van voortgang, samenhang en kwaliteit; verbinden van uitkomsten van ZBB met de reguliere P&C-cyclus; zorgen voor goede financiële onderbouwing en vertaling van maatregelen; afstemmen met financieel adviseurs, beleidsafdelingen en management; signaleren van knelpunten en afhankelijkheden en voorstellen doen voor oplossingen; bijdragen aan vertaling van uitkomsten naar concrete financiële keuzes, besluitvorming en P&C-producten.
• Procesverbetering: in kaart brengen van knelpunten en inefficiënties in financiële processen; doen van concrete voorstellen voor verbetering; initiëren en begeleiden van verbeteracties waar mogelijk; bijdragen aan eenduidige werkwijzen binnen het team; verbeteren van samenwerking en overdracht tussen werkzaamheden en rollen; signaleren van onduidelijkheden in verantwoordelijkheden en werkafspraken; meedenken over verdere professionalisering van de vakgroep Financiën; waar passend ook helpen met het realiseren van verbeteringen.

Gewenst resultaat

• De P&C-cyclus is professioneel en voorspelbaar gecoördineerd.
• P&C-producten zijn inhoudelijk en financieel goed op elkaar afgestemd; de kwaliteit van de financiële producten is aantoonbaar geborgd.
• Het financiële onderdeel van het ZBB-traject is goed gecoördineerd en verbonden met de reguliere P&C-cyclus.
• Concrete verbeterpunten in financiële processen zijn geïdentificeerd en waar mogelijk doorgevoerd.
• De vakgroep Financiën heeft meer houvast in processen, werkafspraken en verantwoordelijkheden.

Gevraagd profiel

• Ervaren professional met aantoonbare financiële expertise en regie-ervaring.
• Gericht op kwaliteitsbewaking, coördinatie en procesverbetering.
• In staat om samen te werken met beleidsafdelingen, financieel adviseurs en management en om resultaten te vertalen naar concrete financiële keuzes en P&C-producten.

Eisen:

1. 5. Profiel
2. Wij zoeken een ervaren financieel professional met ruime ervaring binnen gemeentelijke financiën en de P&C-cyclus. De kandidaat combineert inhoudelijke deskundigheid met regie en een sterke verbetergerichte houding
3. De ideale kandidaat:
4. heeft ruime ervaring met gemeentelijke financiën, de P&C-cyclus en bij voorkeur bezuinigings- of verandertrajecten
5. heeft ervaring met het coördineren van financiële processen en het bewaken van de kwaliteit van financiële producten
6. is analytisch sterk, houdt overzicht en heeft oog voor zowel samenhang als detail
7. neemt zelfstandig de regie, stelt prioriteiten en stuurt actief op resultaat
8. is kritisch en constructief en spreekt collega's aan wanneer kwaliteit, afspraken of planning daarom vragen
9. ziet mogelijkheden voor verbetering, komt met concrete oplossingen en weet deze ook in de praktijk te brengen
10. is communicatief sterk en kan verschillende belangen verbinden
11. kan goed functioneren in een politiek-bestuurlijke omgeving
12. De opdrachtnemer is in staat om zonder formele hiërarchische verantwoordelijkheid richting te geven aan processen, collega's mee te nemen en resultaat te behalen
13. 6. Omvang en looptijd
14. Start: bij voorkeur 5 oktober 2026, maar later is bespreekbaar
15. Omvang: circa 28 uur per week
16. Looptijd: tot 1 augustus 2027
17. 7. Afbakening van de opdracht
18. De opdrachtnemer wordt onderdeel van de samenwerking binnen de vakgroep Financiën, maar heeft een zelfstandige professionele verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de opdracht
19. De rol is primair gericht op coördinatie, kwaliteitsbewaking en procesverbetering
20. De opdrachtnemer neemt niet de reguliere lijnverantwoordelijkheid van de teammanager over
21. 8. Het team
22. De vakgroep Financiën bestaat uit acht medewerkers en maakt onderdeel uit van team Advies & Ondersteuning (A&O). Binnen dit team vallen ook de vakgroepen Juridische Zaken, HR en Communicatie. Het team bestaat uit ongeveer 25 medewerkers en wordt geleid door een teammanager

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.