Secretaris Commissie Bezwaarschriften

Functieomschrijving

Wij zoeken een ervaren juridisch professional voor zelfstandige ondersteuning van de onafhankelijke Commissie Bezwaarschriften. Je bereidt bezwaarzaken inhoudelijk en organisatorisch voor en ondersteunt de behandeling van bezwaarschriften binnen geldende wettelijke en procedurele kaders.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en beoordelen: zelfstandig voorbereiden en inhoudelijk beoordelen van bezwaarschriften en hoorzittingen.
• Secretariaat hoorzittingen: optreden als secretaris tijdens hoorzittingen van de onafhankelijke Commissie Bezwaarschriften.
• Verslaggeving en advies: opstellen van heldere verslagen en juridisch deugdelijke conceptadviezen.
• Juridische toetsing: toetsen van bezwaarschriften aan wet- en regelgeving, jurisprudentie en beleid.
• Belangenafweging: zorgvuldig afwegen van belangen tussen bezwaarmakers, de gemeente en eventuele derde-belanghebbenden.
• Planning en organisatie: zelfstandig organiseren en afstemmen van de planning van overeengekomen hoorzittingen.
• Correspondentie: verzorgen van noodzakelijke correspondentie met betrokkenen.
• Procedurebewaking: bewaken van procedurele termijnen en voortgang van toegewezen bezwaarprocedures.
• Ontvankelijkheid: beoordelen van de ontvankelijkheid van bezwaarschriften.
• Afronding: zelfstandig afronden van overeengekomen werkzaamheden binnen geldende procedurele kaders.

Werkgebied en aandachtsgebieden

Je werkt over de volle breedte van het bestuursrecht. Belangrijke aandachtsgebieden zijn het sociaal domein en het omgevingsrecht. De Commissie adviseert over uiteenlopende gemeentelijke besluiten, met uitzondering van belastingzaken en personele aangelegenheden.

Resultaatverwachting

• Tijdige behandeling: bezwaarprocedures worden binnen geldende termijnen voorbereid en behandeld.
• Zorgvuldige uitvoering hoorzittingen: hoorzittingen zijn inhoudelijk en organisatorisch goed voorbereid en uitgevoerd.
• Juridisch deugdelijke adviezen: conceptadviezen zijn juridisch zorgvuldig opgesteld.
• Informatievoorziening: betrokkenen worden tijdig en correct geïnformeerd.
• Voortgang: voortgang van toegewezen procedures is inzichtelijk en adequaat ondersteund.

Werkwijze en inzet

Zelfstandige uitvoering: je organiseert de uitvoering van de werkzaamheden zelfstandig en werkt vanuit eigen professionele deskundigheid en verantwoordelijkheid. Waar nodig stem je af met commissieleden en de voorzitter.

Beschikbaarheid: hoorzittingen vinden in de regel eenmaal per twee weken plaats op maandag- en donderdagavond; beschikbaarheid voor deze avonden wordt verwacht.

Omvang: de opdracht heeft een gemiddelde omvang van circa 36 uur per week; daadwerkelijke inzet wordt afgestemd op voortgang en planning van de bezwaarprocedures.

Eisen:

1. Aantoonbare werkervaring als secretaris van een gemeentelijke commissie bezwaarschriften
2. Aantoonbare werkervaring met bezwaarprocedures binnen zowel het fysieke domein, waaronder het omgevingsrecht, als het sociale domein van een gemeentelijke organisatie
3. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voorbereiden van hoorzittingen en het opstellen van conceptadviezen binnen bezwaarprocedures
4. Aantoonbare werkervaring met het bewaken van wettelijke en procedurele termijnen binnen bezwaarprocedures
5. Beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week gedurende de opdrachtperiode
6. Beschikbaar voor vooraf ingeplande avondhoorzittingen

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau in de richting Rechtsgeleerdheid, bij voorkeur met specialisatie Staats- en Bestuursrecht
• Aantoonbare werkervaring met politiek-bestuurlijk gevoelige dossiers en bezwaarzaken waarbij sprake is van meerdere bezwaarmakers
• Aantoonbare werkervaring met informele afhandeling van bezwaarschriften, pre-mediation of vergelijkbare oplossingsgerichte bezwaarbehandeling
• Aantoonbare werkervaring met Woo-verzoeken, klachtbehandeling en overige bestuursrechtelijke procedures
• Aantoonbare werkervaring met procesvertegenwoordiging namens een bestuursorgaan bij de rechtbank en/of de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State
• Aantoonbare werkervaring als commissielid van een bezwaarcommissie en/of met het verbeteren van werkprocessen binnen een bezwaarorganisatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.