Hoofdredacteur Intranet

Functietitel

Hoofdredacteur intranet

Functie

Je voert organisatiebreed de strategische regie op de samenhang, kwaliteit, actualiteit, risico’s en doorontwikkeling van het intranet. De rol is regisserend en kaderstellend. Je realiseert en implementeert een werkwijze waarmee de kwaliteit en samenhang van het intranet duurzaam worden geborgd.

Doel van de functie

Het doel is een intranet dat organisatiebreed samenhangend, kwalitatief, actueel en toegankelijk is en blijft. Je zorgt dat duidelijke kaders gelden, dat risico’s tijdig worden gesignaleerd en dat organisatiebehoeften worden vertaald naar passende intranetoplossingen.

Werkzaamheden

• Vaststellen, actualiseren en bewaken van redactionele richtlijnen, formats en kwaliteitsnormen;
• Inrichten van een werkwijze waarmee organisatiebrede samenhang, prioriteiten, actualiteit en risico's structureel kunnen worden gemonitord;
• Toetsen van het intranet op kwaliteit, digitale toegankelijkheid en actualiteit;
• Ontwikkelen en aanbieden van kennisoverdracht, coaching en begeleiding gericht op het versterken van de deskundigheid van het redactienetwerk;
• Initiëren van verbeteringen in de structuur van het intranet en in de contentstrategie;
• Signaleren van behoeften in de organisatie en deze vertalen naar intranetoplossingen;
• Adviseren bij impactvolle, gevoelige of organisatiebrede communicatievraagstukken die raken aan het intranet;
• Optreden als inhoudelijk expert en adviseur voor vraagstukken rondom intranetgovernance, contentkwaliteit en organisatiebrede communicatie.

Beoogde resultaten

• Een vastgesteld en toepasbaar geheel van redactionele richtlijnen, formats en kwaliteitsnormen;
• Een werkende aanpak om samenhang, prioriteiten, actualiteit, toegankelijkheid en redactionele risico’s organisatiebreed te monitoren;
• Duidelijke werkafspraken tussen hoofdredactie, eindredactie, correspondenten en coördinerend correspondenten;
• Een structurele vorm van coaching en (opleidings-)ondersteuning voor het redactienetwerk;
• Een onderbouwde verbeteragenda voor structuur, contentstrategie en intranetoplossingen;
• Een voorstel voor duurzame borging en overdracht van de hoofdredactierol.

Samenwerking en positionering

Je werkt samen met het Mediateam en relevante stakeholders binnen de organisatie en levert expertise op het gebied van intranetgovernance, contentstrategie en redactionele kwaliteit. De functie vraagt intensieve samenwerking met de eindredactie, het redactienetwerk in de organisatie-eenheden, informatie-eigenaren en betrokken beheer- en ontwikkelpartners. Je bewaakt de organisatiebrede samenhang, zonder de inhoudelijke verantwoordelijkheid van informatie-eigenaren over te nemen.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar in een senior redactionele, hoofdredactionele en/of strategische contentrol
3. Aantoonbare werkervaring met organisatiebrede redactionele regie, waaronder het opstellen en bewaken van richtlijnen, formats en/of kwaliteitsnormen
4. Aantoonbare werkervaring met intranet of een vergelijkbaar digitaal medewerkersplatform binnen een organisatie met meerdere organisatieonderdelen en diverse stakeholders

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting communicatie, journalistiek, media of vergelijkbaar
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden, coachen of aansturen van redacteuren, correspondenten of contentmakers
• Aantoonbare werkervaring als hoofdredacteur of in een vergelijkbare strategische regierol voor intranet en/of een digitaal medewerkersplatform binnen een complexe organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van een redactiemodel, contentgovernance en/of organisatiebrede redactionele werkwijze
• Aantoonbare werkervaring met kwaliteitsborging op begrijpelijke taal, digitale toegankelijkheid, vindbaarheid en/of actualiteit
• De kandidaat stelt zich voor in een korte, persoonlijke motivatie en beschrijft waarom die geschikt is voor deze opdracht

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.