Medewerker backoffice burgerzaken

Functietitel

Medewerker backoffice Burgerzaken (tijdelijke versterking)

Wat ga je doen?

• Verwerken van mutaties en correcties in de Basisregistratie Personen (BRP).
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op de BRP en de burgerlijke stand.
• Beoordelen van verzoeken tot inschrijving op een adres en uitvoeren van adresonderzoeken.
• Beoordelen en verwerken van inschrijvingen van personen die vanuit het buitenland naar Nederland komen.
• Beoordelen van buitenlandse brondocumenten op echtheid en bruikbaarheid.
• Opmaken en wijzigen van akten van geboorte, erkenning, huwelijk, partnerschapsregistratie, overlijden en ontbinding daarvan.
• Begeleiden van inwoners bij procedures rondom de Nederlandse nationaliteit.
• Verwerken en controleren van gegevens rondom overlijden en verzorgen van administratieve werkzaamheden in verband met begraven/begrafenissen.
• Onderhouden van contacten met inwoners, instanties en andere betrokken partijen.
• Beantwoorden van inhoudelijke vragen vanuit de frontoffice en ondersteunen van de dagelijkse dienstverlening.
• Signaleren van knelpunten in processen en bijdragen aan het verbeteren van de dienstverlening.
• Werken met en ondersteunen bij het beheer van de verschillende applicaties binnen Burgerzaken.

Wie zoeken we?

• Ervaren en zelfstandig medewerker die taken zelfstandig oppakt en prioriteiten stelt.
• Breed inzetbaar en in staat snel de weg te vinden binnen de organisatie en gebruikte systemen.
• Communicatief vaardig; je onderhoudt contacten met inwoners en betrokken partijen en beantwoordt inhoudelijke vragen.
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht bij het uitvoeren van BRP- en burgerlijke standwerkzaamheden.
• Proactief in het signaleren van procesknelpunten en het bijdragen aan verbeteringen.

Werkomgeving en werkwijze

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit en kennisborging betreft het een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Eisen:

1. De leverancier beschikt over een geldige G-rekening, indien het een detachering betreft (aan te tonen bij contractering)
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werkzaamheden binnen Burgerzaken
3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van de BRP en de burgerlijke stand
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werkzaamheden rondom overlijden en begraven
6. Aantoonbare werkervaring met relevante wet- en regelgeving rondom burgerzaken

Wensen:

• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 7 jaar met werkzaamheden binnen Burgerzaken
• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 7 jaar met werkzaamheden rondom de BRP en burgerlijke stand
• Kandidaat is in staat om de locatie van de gemeente Veere in Domburg binnen maximaal 1 uur reistijd te bereiken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.