Griffier a.i./Procesbegeleider

Functie: Griffier

Als griffier ben je verantwoordelijk voor de optimale afstemming tussen de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie. Je bent toegankelijk voor medewerkers en het college en zoekt actief de samenwerking op.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Toegankelijkheid en samenwerking: Je bent aanspreekpunt voor medewerkers en het college en bevordert samenwerking tussen raad en ambtelijke organisatie.
• Afstemming en procesvoering: Je zorgt voor een duidelijke afstemming tussen gemeenteraad en ambtelijke organisatie en bewaakt primaire werkprocessen.
• Leidinggeven: Je stuurt het griffieteam aan, geeft richting aan onderlinge samenwerking en maakt duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is.
• Uitbreiding dienstverlening: Je ontwikkelt de dienstverlening van de griffie verder richting meer (strategische) advisering en ondersteuning.

Proces- en projectverantwoordelijkheden

• Procedure burgemeester: Je bent verantwoordelijk voor het proces rondom de procedure voor de nieuwe burgemeester.
• Overdracht griffier: Je draagt zorg voor een warme overdracht naar de nieuwe griffier.
• Implementatie griffieplan: Je werkt vanuit het bestaande griffieplan 2025-2026 en geeft samen met het team uitvoering aan de afgesproken ambities en ondersteuning.

Gewenste kwaliteiten

• Toegankelijk en samenwerkingsgericht
• Gericht op proces, overzicht en taakverdeling
• Leidinggevende capaciteiten en sturing bij teamontwikkeling
• Intentie om dienstverlening te verdiepen naar strategische advisering
• Bereidheid tot overleg en afstemming met onder andere de werkgeverscommissie

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als griffier binnen een gemeente
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op academisch niveau in de richting bestuurskunde of politicologie
3. Aantoonbare werkervaring met de doorontwikkeling van een bestuursmodel in een gemeente, in het bijzonder het BOB-model
4. Aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking en de betekenis daarvan voor gemeenteraden
5. Aantoonbare werkervaring met het functioneren van een bestuurlijke driehoek in een gemeente

Wensen:

• Minimaal 10 jaar aantoonbare leidinggevende werkervaring bij een gemeente
• In de afgelopen 5 jaar meerdere jaren lid zijn geweest van de bestuurlijke driehoek
• Aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking in de provincie Utrecht
• Aantoonbare werkervaring met het samenwerkingsverband "Regionale Raadssamenwerking Utrecht"
• Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor minimaal 36 uur per week

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.