Teammanager Informatieadvies

Opdracht

Als interim-teammanager Informatiediensten zorgt u voor continuïteit en doorontwikkeling van het team Informatieadvies. U werkt aan de overgang naar een organisatie die de IV/ICT-dienstverlening deels door leveranciers laat uitvoeren en zelf de regie voert. Daarbij houdt u samen met de andere interim-teammanager de samenhang tussen organisatie en mensen, sourcing en regie, bestuurbare dienstverlening en interne beheersing in het oog.

U rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening. De teams Informatieadvies en Informatiediensten en de bijbehorende inrichting worden vastgesteld op basis van besluitvorming.

Uw verantwoordelijkheden

U vertaalt besluiten en strategische personeelsplanning naar de inrichting, bezetting en ontwikkeling van het team. Ook zorgt u dat:

• Portfolio en prioritering binnen de CIO-besturing werken, met inzicht in wat wordt ontwikkeld en welke capaciteit daarvoor nodig is.
• Sourcingkeuzes per perceel zijn vertaald naar de gevolgen voor dienstverlening, architectuur, vraag en benodigde regie.
• De budgetstructuur voor ontwikkeling conform besluitvorming is ingevoerd.
• Verantwoordelijkheden, afspraken, controles en stuurinformatie zo zijn ingericht dat zichtbaar is hoe besluiten over portfolio, architectuur en ontwikkeling tot stand komen en worden uitgevoerd.

Bestuurbare dienstverlening

U helpt de beweging voort te zetten van sturen op afzonderlijke werkzaamheden naar sturen op diensten en processen. Daarbij werkt u vanuit het 3-laags model voor publieke diensten en het USM-procesmodel. De gemeenschappelijke proceswerkwijzen die binnen Optimalisatie Interne Dienstverlening zijn ontwikkeld, past u toe en borgt u in de dagelijkse dienstverlening; u ontwerpt deze niet opnieuw.

U maakt diensten verder expliciet en bestuurbaar: voor wie ze zijn, welke afspraken en verantwoordelijkheden gelden en waarop wordt gestuurd. Ook verbindt u mensen, competenties, applicaties, assets en voorzieningen aan de diensten, met belegd eigenaarschap, beheer en mutatieroutes. Daarbij bouwt u voort op de ontwikkeling van de CMDB en de aansluiting op assetmanagement.

Voor Informatieadvies maakt u inzichtelijk hoe vragen, projecten en sourcingkeuzes bijdragen aan diensten en wat de gevolgen daarvan zijn.

Samenwerking

U werkt samen met de teammanager Informatiediensten. Onderwerpen die nog definitief moeten worden belegd, zoals contract- en leveranciersmanagement, dienstmanagement en proceseigenaarschap, bereidt u samen voor ter besluitvorming. Na besluitvorming voert u deze in.

Resultaat van de opdracht

De opdracht is afgerond wanneer:

• Het team werkt binnen de vastgestelde mandaten en budgetstructuur.
• De diensten waaraan het team bijdraagt een aangewezen dienstmanager hebben en volgens de gemeenschappelijke werkwijzen worden aangestuurd.
• Vraag en levering tussen de teams aantoonbaar op elkaar aansluiten, met werkende afstemming en escalatie.
• De vaste teammanager een werkend team, de mandaten, openstaande besluiten en lopende afspraken heeft overgenomen.

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van leidinggevende in een IV/ICT-organisatie
2. Aantoonbare werkervaring met een organisatie- en/of regietransitie in IV/ICT
3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van portfolio en prioritering van IV-ontwikkeling
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van CIO-besturing, mandaten en escalatie
• Aantoonbare werkervaring met het bestuurbaar maken van dienstverlening
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente en/of andere overheidsorganisatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.