Adviseur Projectoverdracht, Beheereisen en Assetinformatie

Opdracht assetinformatie en projectoverdracht

De opdracht

Je ontwikkelt een eenduidige werkwijze voor de samenwerking tussen project- en beheerorganisatie gedurende de volledige projectlevenscyclus. Daarbij integreer je bestaande documenten, werkwijzen, ervaringen en initiatieven op het gebied van assetinformatie, klanteisen en projectoverdracht tot een samenhangend kader van processen, eisen en afspraken.

Je werkt beheereisen uit voor zowel systeemgerichte contracten, waaronder UAV-gc-contracten, als RAW-bestekken. Je zorgt dat beheerbelangen, assetinformatie en overdrachtsvereisten in de eisen, vraagspecificaties en relevante annexen zijn geborgd. Ook zorg je voor aansluiting op de gebruikte beheermanagementsystemen en relevante informatiestandaarden.

Daarnaast ontwikkel en borg je de rol van de beheerorganisatie bij het bepalen, toetsen en accepteren van beheereisen en assetinformatie binnen projecten. Je bepaalt zelfstandig de aanpak en werkwijze om de resultaten te realiseren.

Resultaten

• Analyse van de bestaande situatie: een inventarisatie van beschikbare klanteisenspecificaties, standaarden, handboeken, werkwijzen en initiatieven, met de belangrijkste verschillen, overlap en verbeterkansen.
• Kader voor beheer en assetinformatie: een samenhangend geheel van beheereisen, eisen aan assetinformatie, overdrachtsvereisten en bijbehorende werkwijzen. Hierin staat welke eisen gelden voor assets, informatie, documentatie en aan te leveren gegevens, en hoe deze worden verwerkt in systeemgerichte contracten, vraagspecificaties en RAW-bestekken.
• Aansluiting op systemen en standaarden: inzicht in de informatie die nodig is voor de relevante beheermanagementsystemen en de relatie met standaarden en informatiemodellen, waaronder IMBOR en NEN 2767, en met de gehanteerde objectstructuren en decomposities.
• Vastlegging van beheereisen: een werkwijze voor het vastleggen, beheren en koppelen van eisen aan objectstructuren en decomposities, zodat per niveau herleidbaar is welke eisen, assetinformatie en overdrachtsvereisten gelden.
• Toepassing binnen projecten: een voorstel voor uitgangspunten voor de opbouw van vraagspecificaties, beheereisen en ondersteunende annexen.
• Proceskader: proceseisen voor de samenwerking tussen project en beheer. Per projectfase, type wijziging en besluitmoment is vastgelegd wanneer beheer betrokken wordt, wanneer toetsmomenten en stop- en bijwoonpunten nodig zijn en wanneer betrokkenheid niet noodzakelijk is.
• Acceptatiekader: een kader voor overdracht naar beheer, met toetsmomenten, kwaliteitscriteria, acceptatievoorwaarden, eisen aan assetinformatie en verwerking in beheermanagementsystemen, en afspraken over de behandeling van afwijkingen.
• Standaard overdrachtsdossier: een dossier met checklist waarin staat welke documenten, gegevens en goedkeuringen minimaal nodig zijn voor overdracht aan beheer.
• Implementatie- en borgingsadvies: advies voor de invoering en duurzame toepassing van de werkwijze binnen de afdeling Wegen en Kanalen.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van civiele techniek, assetmanagement, technische bedrijfskunde of vergelijkbaar
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met systems engineering binnen de infrastructuursector, waarbij sprake was van oplevering, verificatie, validatie of overdracht naar beheer
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met overdracht van infrastructurele projecten naar beheer
4. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van opdrachten binnen een provinciale, gemeentelijke of publieke sector
5. Aantoonbare werkervaring met assetmanagement en assetinformatie/informatiemanagement binnen infrastructurele projecten en/of beheerorganisaties
6. Aantoonbare werkervaring met assetinformatiebeheer, gegevensstructuren en de toepassing en/of inrichting van beheermanagementsystemen binnen infrastructurele organisaties

Wensen:

• Minimaal twee vergelijkbare opdrachten waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het ontwikkelen, inrichten of verbeteren van opleverings-, overdrachts- of acceptatieprocessen binnen UAV-gc-projecten, met behaalde resultaten en meerwaarde voor de beheerorganisatie
• Ervaring met het bepalen, vastleggen en borgen van beheereisen, assetinformatie en informatiebehoeften binnen infrastructurele organisaties, en met de vertaling hiervan naar processen, eisen of werkwijzen voor beheer en onderhoud. Ervaring met beheermanagementsystemen, informatiemodellen zoals IMBOR, objectstructuren en kwaliteitsborging van assetinformatie
• Minimaal één opdracht waarbij organisatiebrede processen zijn ontwikkeld, geïmplementeerd en geborgd
• Ervaring met Systems Engineering, eisenbeheer, verificatie en validatie binnen infrastructurele projecten, en toepassing van deze kennis bij het borgen van beheereisen, assetinformatie en projectoverdracht binnen UAV-gc- of vergelijkbare contractvormen
• Relevante opdrachten binnen een provincie, gemeente of waterschap. Ervaring binnen een decentrale overheid heeft de voorkeur

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.