Secretarieel medewerker (23/10/2026)

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het managementteam (MT) en de teamleiders. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer voor het MT en de teamleiders.
• Vergaderingen voorbereiden en notuleren.
• De organisatie ondersteunen bij uiteenlopende onderwerpen en evenementen.

Eisen:

1. Wie ben jij?
2. Wij zoeken een talent die de handen uit mouwen wil steken en die samen met twee andere collega’s ontzorgt op secretarieel en ondersteunend gebied
3. Je bent gewend om op directieniveau te werken en hebt ervaring in de publieke sector
4. Je onderscheidt je door je proactieve, probleemoplossende vaardigheden
5. Je bent gewend om te werken met M365 en een variatie van verschillende applicaties (Ibabs, Djuma)
6. Je communiceert gemakkelijk, zowel schriftelijk als mondeling, op diverse niveaus en je past je snel aan binnen verschillende omgevingen
7. Je hebt een politieke en sociale antenne waardoor je begrijpt welke informatie, wensen en behoeften belangrijk zijn
8. Je houdt van afwisseling en je krijgt energie van het uitvoeren van ad hoc taken binnen een organisatie met wisselende werkdruk

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.