Managementondersteuner

Managementondersteuner

Uren: minimaal 32 uur per week

Over de functie

Als managementondersteuner ondersteun je samen met andere managementondersteuners één of meerdere managers. Je bent hun eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Wat ga je doen?

• Agenda’s beheren, afspraken plannen en deadlines bewaken.
• Overleggen voorbereiden en organiseren.
• De komst van nieuwe medewerkers voorbereiden.
• Correspondentie, elektronische post in het zaaksysteem, e-mails en interne communicatie verzorgen.
• Knelpunten signaleren en meedenken over praktische oplossingen.
• Bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen organiseren.
• Dossiers, overzichten en actiepunten bijhouden.
• Samenwerken met collega-ondersteuners om processen te verbeteren.

Wie ben je?

Je bent proactief en flexibel en neemt verantwoordelijkheid in je werk. Je bent een verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.

Eisen:

1. Wat neem je mee
2. Minimaal MBO of HBO werk- en denkniveau – bij voorkeur office management
3. Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
4. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
5. Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid
6. Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
7. Goede en vlotte beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive)
8. Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief
9. Je werkt nauwkeurig en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht
10. Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet
11. Je staat stevig in je schoenen en bent niet bang om een weerwoord te geven
12. En verder
13. Werk je voor deze functie in elk geval op de vrijdagen
14. De eerste 2 maanden werk je fulltime op kantoor. Daarna is hybride mogelijk, maar altijd in overleg, want afspraken en verplichtingen op het Gemeentehuis gaan voor

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.