Salarisspecialist

Salarisspecialist

Over de functie

Als salarisspecialist zorg je voor een correcte, volledige en tijdige salarisadministratie. Je voert de maandelijkse salarisverwerking uit in Youforce en verwerkt en controleert salaris- en personeelsmutaties. Daarbij pas je de geldende arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving toe.

Wat ga je doen?

• Je voert zelfstandig de maandelijkse salarisverwerking uit in Youforce.
• Je verwerkt en controleert salaris- en personeelsmutaties.
• Je controleert de salarisoutput, waaronder salarisstroken, loonheffingen, afdrachten en loonjournaalposten.
• Je onderzoekt en corrigeert afwijkingen en bewaakt de juistheid en volledigheid van salarisgegevens.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een tijdige salarisverwerking.
• Je verzorgt de aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie.
• Je verwerkt wijzigingen in arbeidsvoorwaarden en salariscomponenten op basis van de Cao Gemeenten en geldende regelingen.
• Je verwerkt en controleert vergoedingen, declaraties, toelagen en andere salariscomponenten, zoals thuiswerkvergoedingen en toelagen voor onregelmatige diensten.
• Je verwerkt mutaties rond in- en uitdiensttreding, wijzigingen in dienstverband, verlof en ziekte voor zover deze invloed hebben op de salarisverwerking.
• Je controleert of mutaties volledig en juist zijn en vraagt ontbrekende informatie op wanneer dat nodig is.
• Je signaleert onjuistheden in de verwerking of systeeminrichting en handelt deze af volgens de geldende procedures.
• Je draagt bij aan een correcte en uniforme uitvoering van de salarisadministratieve werkprocessen.

Ondersteunende werkzaamheden

Ook kun je medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s ondersteunen met vragen over salarisstroken, vergoedingen, inhoudingen, mutaties en de toepassing van arbeidsvoorwaarden. Je stemt af met HRM en financiën, signaleert knelpunten en draagt praktische verbeteringen aan. Daarnaast help je bij de overdracht van werkzaamheden en het vastleggen van werkinstructies.

Eisen:

1. Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker salarisadministratie of salarisspecialist
3. Aantoonbare praktijkervaring met Youforce en zelfstandig een maandelijkse salarisverwerking kunnen uitvoeren
4. Aantoonbare kennis van de Cao Gemeenten
5. Aantoonbare werkervaring met het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties, waaronder salariscontroles

Wensen:

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van salarisadministratie of bedrijfsadministratie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce
• Aantoonbare werkervaring met complexe salaris- en personeelsmutaties, salariscontroles, loonjournaalposten en de aansluiting met de financiële administratie
• Aantoonbare kennis van loonheffingen, pensioenregelingen en relevante arbeidsvoorwaarden
• Aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden, het signaleren van afwijkingen en het zorgvuldig en klantgericht afhandelen van salarisvraagstukken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.