Medewerker Facilitaire Poule

Wat ga je doen?

Als medewerker van de facilitaire poule zorg je voor een gastvrije, veilige en goed georganiseerde ontvangst en dienstverlening. Je bent een aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en ondersteunt bij uiteenlopende facilitaire werkzaamheden.

• Je ontvangt bezoekers, beantwoordt hun vragen, verwijst hen door en verzorgt de uitgifte en ontvangst van documenten.
• Je ondersteunt bij bijeenkomsten, avondactiviteiten en huwelijken. Je maakt ruimtes klaar, ontvangt gasten, helpt tijdens activiteiten en verzorgt de nazorg.
• Je voert receptiewerkzaamheden uit en behandelt meldingen die via het facilitaire meldpunt binnenkomen.
• Je ondersteunt bij het gebruik en onderhoud van audiovisuele middelen. Je verhelpt eenvoudige storingen, onder meer tijdens presentaties.
• Je voert lichte technische werkzaamheden en kleine reparaties uit, zoals het vervangen van toners en het oplossen van eenvoudige storingen aan apparatuur.

Hoe werk je?

Je werkt samen met collega’s in de facilitaire poule en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid voor je taken. Je stemt je werkzaamheden af met collega’s en interne betrokkenen. Je werkt op locatie en volgt de geldende werkafspraken en veiligheids- en privacyvoorschriften.

Werktijden

De werkweek is flexibel. In overleg worden twee vaste werkdagen afgesproken, waaronder vrijdag. Je bent daarnaast flexibel inzetbaar, ook regelmatig in de avonduren, met name op dinsdagavond.

Eisen:

1. Beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week. De kandidaat is op twee vaste dagen per week inzetbaar, met de vrijdag als vaste dag, en is bereid regelmatig in de avonduren te werken, met name op dinsdagavonden
2. De kandidaat is bereid binnen een afgesproken termijn een BHV- of EHBO-diploma te behalen indien dit nog niet in bezit is, of beschikt reeds over een geldig BHV- of EHBO-diploma
3. De kandidaat is in staat fysiek werkzaamheden uit te voeren die behoren tot facilitaire ondersteuning, zoals het klaarzetten van zalen, bedienen van AV-apparatuur, tillen van lichte materialen en het uitvoeren van kleine reparaties

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als receptiemedewerker
• Aantoonbare werkervaring met AV-apparatuur en het verhelpen van eenvoudige storingen tijdens presentaties
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft Word en PowerPoint
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 300 woorden), waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante ervaring met facilitaire taken en AV-ondersteuning en bereidheid om te leren en certificaten te behalen. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau, bij voorkeur richting facilitaire dienstverlening, hospitality of een gelijkwaardige opleiding

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.