Floormanager / Bode

Floormanager/bode (8+ uur)

Ben jij graag actief in een dynamische werkomgeving en is geen dag hetzelfde voor jou? Ben je flexibel inzetbaar voor verschillende diensten en vind je het leuk om bezoekers gastvrij te ontvangen? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Jouw rol

Als floormanager/bode verzorg je facilitaire ondersteuning aan het bestuur, medewerkers en gasten. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen bij evenementen en huwelijksplechtigheden.
• Uitvoeren van logistieke werkzaamheden en verzorgen van catering.
• Vergaderruimtes en raadsvergaderingen voorzien van de benodigde faciliteiten.
• Ondersteunen bij het gebruik van audiovisuele middelen in vergader- en overlegruimtes.
• Beheren van de voorraad kantoorartikelen, tekorten signaleren en bestellijsten opstellen.
• Buiten kantooruren de receptie bemannen en bezoekers ontvangen en wegwijs maken.
• In overleg chauffeursdiensten inplannen.
• Bijdragen aan de veiligheid en orde in het gebouw.
• Actie ondernemen bij technische storingen, ordeverstoring, brand- of inbraakgevaar en calamiteiten.
• Waar nodig zelfstandig onderhouds-, reparatie-, montage- en uitzoekwerkzaamheden uitvoeren of een leverancier inschakelen.
• Bij afwezigheid van de senior floormanager contactpersoon zijn voor de bewakingsdienst en politie bij alarm, inbraak of vandalisme.
• Een rol vervullen in crisisbeheersing, agressiebeheer en bedrijfshulpverlening (BHV).

Eisen:

1. 8+ uren per week
2. Wij kunnen tijdelijk versterking in het team gebruiken. Ons team bestaat momenteel uit zeven collega’s en door de afwisseling en hectiek van onze werkzaamheden is geen dag hetzelfde
3. We gaan nu in ieder geval uit van 1 dag per week werk. Afhankelijk van de drukte en de werkzaamheden kan het voorkomen dat we je in de ene week meer uren nodig hebben, terwijl je in een andere week alleen de afgesproken dag werkt. We zoeken iemand die het leuk vindt om verschillende taken op te pakken en flexibel inzetbaar is wanneer de situatie daarom vraagt
4. De werktijden zijn ook flexibel. We starten om 06.45 uur met de ochtenddiensten en de avonddiensten zijn tot 19.15 uur en op woensdag en donderdag tot laat (wisselt). Daarnaast zijn er ook huwelijken en evenementen in het weekend
5. Dit breng je mee
6. Dit is een baan voor iemand met een brede nieuwsgierige blik die houdt van organiseren en regelen:
7. Je hebt een MBO werk- en denkniveau
8. Aanvullende kennis en/of ervaring op het vakgebied: EHBO/BHV
9. Kennis van de gemeentelijke organisatie, wat is de context van je werk. Politiek correct handelen
10. Achtergrond in de horeca of in de service dienstverlening of een student (hotel school) die dit tijdelijk zou willen doen
11. Representatief
12. Goed om kunnen gaan met agressie van bezoekers ( enkele incidenten per jaar)
13. Rijbewijs B is een pré

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.