Manager Buitendienst en Bedrijfsvoering Openbare Ruimte

Interim-manager buitendienst, bedrijfsbureau en milieustraat

De opdracht

Als interim-manager neem je namens de manager de dagelijkse leiding over de buitendienst, het bedrijfsbureau en de milieustraat. Je brengt structuur aan in de operatie en helpt deze onderdelen verder te professionaliseren. Je bent zichtbaar aanwezig, geeft duidelijke sturing en zorgt dat verbeteringen worden uitgevoerd en geborgd.

Wat ga je doen?

• Meer overzicht, structuur en grip creëren in de dagelijkse operatie.
• Rollen, verantwoordelijkheden, werkprocessen, werkafspraken en overlegstructuren binnen de beheer- en onderhoudsketen verduidelijken en vastleggen.
• Planning, prioritering, monitoring en rapportage versterken.
• Het bedrijfsbureau verder ontwikkelen als ondersteunende spil van de operatie.
• Het beheer van materieel, gereedschappen, voorraden, logistiek en andere bedrijfsmiddelen verbeteren.
• De samenwerking tussen de buitendienst, het bedrijfsbureau en de milieustraat verbeteren, inclusief de afstemming met IBOR.
• Samen met de coördinatoren zorgen voor meer overzicht en controle op de dagelijkse werkzaamheden, onder meer door routes en werkwijzen te optimaliseren en praktijkervaring te benutten.
• Coördinatiefuncties versterken, zodat verantwoordelijkheden duidelijker belegd zijn en minder directe betrokkenheid van de manager nodig is.
• Adviseren over en implementeren van een passende, duurzame aansturingsstructuur.
• Ten minste twee teamcoachingsprocessen begeleiden: één gericht op het regelend vermogen van coördinatoren, gebiedsbeheerders en manager, en één gericht op het bedrijfsbureau.

Teamcoaching

Je begeleidt betrokken coördinatoren, medewerkers van het bedrijfsbureau, gebiedsbeheerders, de coördinator IBOR en de manager bij het versterken van rolvastheid, eigenaarschap, samenwerking, communicatie en onderlinge afstemming. Je helpt verbinding en groepsgevoel te bevorderen en hebt oog voor zowel de mensen als het team als geheel.

De opdracht richt zich niet op het coachen van de uitvoerende medewerkers als groep. De uitzondering hierop is het team bedrijfsbureau.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Je bent een ervaren interim-manager met ervaring in het aansturen en ontwikkelen van uitvoerende organisaties in een beheer- en onderhoudsomgeving.
• Je hebt gedegen kennis van en ervaring met teamcoaching, team- en cultuurontwikkeling en verandertrajecten.
• Je brengt structuur aan, stelt duidelijke kaders en spreekt mensen waar nodig aan.
• Je weet verbeteringen niet alleen te adviseren, maar ook te realiseren en te borgen.
• Ervaring binnen een gemeentelijke context, zoals een buitendienst, is een pré.

Competenties

• Resultaat- en mensgericht
• Verbindend vermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Coachend vermogen
• Analytisch vermogen
• Zelfstandigheid

Resultaat

Na afloop zijn de buitendienst, het bedrijfsbureau en de milieustraat beter georganiseerd en effectiever en efficiënter ingericht. Rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen zijn helder vastgelegd. De ondersteuning van de uitvoering is versterkt en er is meer grip op planning, middelen en materieel. Medewerkers weten beter wat er van hen wordt verwacht en welke werkzaamheden prioriteit hebben.

Ook is de samenwerking binnen en tussen de teams verbeterd en is een passende aansturingsstructuur geïmplementeerd.

Praktische informatie

• Opdrachtduur: 6 maanden
• Gemiddelde inzet: 32–36 uur per week
• Werklocatie: Gemeentewerf, ’t Spieghel, Leusden

Eisen:

1. De kandidaat brengt minimaal HBO werk- en denkniveau met gedegen kennis van en ervaring met teamcoaching en het begeleiden bij cultuur- en teamontwikkeling en verandertrajecten
2. De kandidaat beschikt over sterke aantoonbare teamcoachingsvaardigheden
3. Er wordt verwacht dat de kandidaat samen met de betrokken coördinatoren zorgt voor meer overzicht en controle op de dagelijkse operatie
4. Voor het helpen bereiken van deze doelstellingen verzorgt de interim-functionaris zelf tenminste twee teamcoachingsprocessen
5. De interim-functionaris wordt verwacht zichtbaar aanwezig te zijn in de operatie
6. De kandidaat heeft ervaring met het aansturen en ontwikkelen van uitvoerende organisaties in een beheer- en onderhoudsomgeving

Wensen:

• Ervaring binnen een gemeentelijke context zoals een buitendienst is een pré

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.