Directiesecretaris

Managementsecretaresse Advisium Zuid

Houd jij graag overzicht, denk je vooruit en organiseer je zaken tot in de puntjes? Krijg je energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Als managementsecretaresse ondersteun je managers zodat zij zich kunnen richten op goede zorg voor cliënten en een fijne werkomgeving voor medewerkers.

Jouw rol

Je bent de verbindende schakel achter de schermen. Met jouw overzicht, organisatietalent en proactieve houding verlopen processen soepel. Je ondersteunt het managementteam van Advisium Zuid en werkt samen met de secretariaten in de regio. Je standplaats is voornamelijk Druten; je werkt voor een regio met locaties onder andere in Tiel en Geldermalsen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complexe agenda’s beheren en prioriteiten en deadlines bewaken.
• Overleggen, bijeenkomsten en projectgroepen coördineren en voorbereiden.
• Administratie en documentbeheer verzorgen.
• Managers ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische vraagstukken.
• Signaleren wat nodig is en acties opvolgen.

Je creëert rust, structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving. Je werkt zelfstandig en bent tegelijk een belangrijke collega binnen een betrokken team.

Wie ben jij?

Je bent georganiseerd en flexibel, stelt prioriteiten en behoudt ook op drukke momenten het overzicht. Je voelt aan wanneer actie nodig is en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding tot (directie)secretaresse of vergelijkbaar.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie of in projectmanagement.
• Goede digitale vaardigheden, waaronder ervaring met MS Copilot.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Een professionele en organisatiesensitieve houding.
• Integriteit en zorgvuldigheid.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 16 tot 32 uur per week.
• De mogelijkheid om deels hybride te werken.
• Begeleiding en ondersteuning van ervaren collega’s en specialisten.
• Aandacht voor de zorgvraag van de cliënt én voor jouw wensen en mogelijkheden.

Eisen:

1. De kandidaat heeft een afgeronde mbo-opleiding tot (directie)secretaresse of een vergelijkbare opleiding
2. De kandidaat beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
3. De kandidaat werkt integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie

Wensen:

• Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie, zoals managementassistent of directiesecretaresse, of in projectmanagement. Nee, hier geen of weinig ervaring mee
• Goede digitale vaardigheden, waaronder het gebruik van MS Copilot. Nee, hier geen of weinig ervaring mee

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.