Vacature Ambtelijk secretaris OR - ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid

Functie omschrijving

Functie

Als ambtelijk secretaris ondersteun en adviseer je de ondernemingsraad (OR) bij organisatorische, secretariële en beleidsmatige vraagstukken. Je adviseert onder meer over advies-, instemmings- en onderhandelingstrajecten en draagt er daarbij zorg voor dat de OR voldoet aan de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Ook stel je conceptadviezen en conceptinstemmingen op. In deze functie ligt de nadruk op ondersteuning.

Werkzaamheden

Je ondersteunt de OR onder andere door:

Vergaderingen te organiseren;
Agenda’s, mailboxen en actielijsten te beheren en bewaken;
Communicatie en notities namens de OR voor belanghebbenden op te stellen;
De communicatie met medewerkers te ondersteunen, bijvoorbeeld via nieuwsbrieven of content op het intranet.

Daarnaast houd je je bezig met:

Stukken analyseren en de OR-leden informeren over de belangrijkste punten;
De OR en het dagelijks bestuur adviseren;
Trends en ontwikkelingen binnen de organisatie volgen en vertalen naar mogelijke medezeggenschapsvraagstukken;
Ontwikkelingen in wet- en regelgeving volgen;
De samenhang tussen de verschillende werkgroepen binnen de OR bewaken.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:

. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd
De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 1 jaar relevante werkervaring
De kandidaat is op maandagen fysiek aanwezig op locatie i.v.m. OR overleggen

Wensen:

De kandidaat heeft een afgeronde opleiding ''ambtelijk secretaris OR'' Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd
De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar relevante werkervaring
De kandidaat heeft aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat
Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.