Secretariëel / administratief ondersteuner

Wat ga je doen?

• Je plant overleggen en reserveert vergaderruimten. Waar nodig stel je agenda’s op en verzamel je de benodigde stukken.
• Je beheert de agenda en e-mail van het afdelingshoofd en een teamleider. Je zet acties uit en bewaakt processen en gemaakte afspraken.
• Je ondersteunt bij de verwerking van digitale en fysieke post.
• Je codeert facturen en houdt de informatie over de afdeling op de gemeentelijke website actueel.
• Je maakt vakantieroosters, laat brieven ondertekenen en anonimiseert documenten.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie
3. Bereidheid om aanwezig te zijn op kantoor in Domburg

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding in een administratieve/secretariële richting
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.