Administratief ondersteuner

Vacature: Administratief Ondersteuner

Uren: circa 24 uur per week

Wat ga je doen?

• Plannen van afspraken (vaak met meerdere organisaties)
• Notuleren van kerngroep- of supportteamoverleggen en verspreiden van notulen
• Contact onderhouden met gebieden en nieuwe convenantpartners
• Beheren van Teams: documenten en toegangsrechten
• Bijhouden van contactgegevens en convenantprocessen
• Voorbereiden en versturen van uitnodigingen voor bijeenkomsten
• Voorbereiden en schrijven van nieuwsbrieven

Daarnaast pak je actuele taken op zoals

• Het werkproces bij retour gekomen convenanten
• Het in gang zetten van nieuwe convenantpartners
• Archiveren van opdrachtbevestigingen in MP
• Onvoorziene zaken die de aandacht vragen

Wat breng jij mee?

• Je kunt overzicht bewaren, prioriteiten stellen en plannen
• Je bent communicatief sterk, proactief en schakelt makkelijk
• Je hebt oog voor detail en vindt het leuk om processen goed te organiseren

Waarom jij?

Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat er verder gebouwd kan worden aan sterke gebiedsnetwerken. Je wordt blij van schakelen, contact hebben met verschillende organisaties en plezier in je werk.

Eisen:

1. De voorgestelde kandidaat beschikt over ervaring met soortgelijke werkervaring
2. De voorgestelde kandidaat is in staat om alle werkdagen op locatie (Gemeentehuis) te werken

Wensen:

• De voorgestelde kandidaat is:

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.