Administratief Ondersteuner Transformatie Sociaal Domein

Functieomschrijving

Ben jij een nauwkeurige, proactieve en dienstverlenende professional die processen soepel laat verlopen en collega’s optimaal ondersteunt? Als administratief ondersteuner in Regio Hart van Brabant zorg jij ervoor dat het Transformatieteam Sociaal Domein kan werken op een stevige, goed georganiseerde basis. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en weet precies wat er nodig is om zaken in beweging te houden. Je werkt nauw samen met beleidsmedewerkers, projectleiders en andere ondersteuners in de regio om goede procesafspraken, tijdige acties en heldere communicatie te realiseren, zodat de transformatie van het sociaal domein ambitieus én praktisch haalbaar blijft.

Wat ga je doen?

• Notuleren van overleggen en bijhouden van actielijsten
• Opstellen van planningen en voortgangsrapportages samen met beleidsmedewerkers
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, workshops en events
• Opstellen, opmaken en verzenden van brieven, nieuwsbrieven en andere documenten
• Beheren van agenda’s en inplannen van afspraken
• Verwerken van post en e-mails en doorsturen naar de juiste persoon
• Bijhouden van overzichtelijke bestanden en systemen
• Onderhouden van contact met interne en externe partijen
• Invoeren en controleren van administratieve gegevens
• Bijwerken van budget- en financiële overzichten
• Ondersteunen bij presentaties en rapportages
• Signaleren van kansen voor efficiëntere werkwijzen

Eisen:

1. Je bent proactief, dienstverlenend en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden
2. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als plannen onverwacht wijzigen
3. Je bent tekstueel vaardig en hebt oog voor detail
4. Je zoekt actief naar manieren om processen slimmer en effectiever te maken
5. Je bent collegiaal en werkt graag samen in een dynamische omgeving

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.