Adviesopdracht Realiseren Participatieverordening en Intern Handboek Participatie

Functieomschrijving

Je levert concrete producten waarmee de organisatie beter uitvoering kan geven aan inwonersparticipatie. Je werkt samen met relevante collega’s en bestuurlijke betrokkenen en begeleidt het ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsproces.

Producten

Product 1 – Participatieverordening
Je werkt de concept-participatieverordening uit door strategische keuzes te formuleren over de toepassing van participatie en de rolverdeling tussen raad, college en organisatie. Je zorgt voor aansluiting op de werkwijze rond participatie binnen de Omgevingswet en dat de verordening juridisch klopt, met als doel vaststelling door de gemeenteraad.

Product 2 – Optioneel: Intern participatiehandboek
Optioneel stel je een intern participatiehandboek op dat een gestructureerd kader en praktische handvatten biedt voor het plannen, inrichten en uitvoeren van participatie door medewerkers. Het handboek ondersteunt medewerkers in de praktische toepassing van participatie.

Werkzaamheden

• Afstemmen met collega’s met inhoudelijke kennis (zoals juridische zaken en Omgevingswet), management en portefeuillehouder.
• Betrekken van medewerkers die met de producten moeten werken bij de inhoudelijke vormgeving en het creëren van draagvlak.
• Begeleiden van het ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsproces.
• Opleveren van eindproducten die praktisch toepasbaar en op maat zijn voor de organisatie.

Doel van de opdracht

• Faciliteren van de organisatie in het uitvoeren van participatie met inhoudelijk sterke en praktisch toepasbare producten die medewerkers ondersteunen.
• Zorgen voor een heldere rolverdeling en verwachtingenmanagement tussen medewerkers, college, raad en inwoners.
• Afstemming met medewerkers, organisatie, management en bestuur zodat het onderwerp leeft en gedragen wordt.
• Het verder verankeren van participatie in de organisatie (gemeente Kampen).

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Opleveren van inhoudelijk kwalitatief hoogwaardige producten.
• Opstellen en bewaken van een realistische integrale planning.
• Tijdig signaleren en bespreekbaar maken van risico’s, knelpunten en bestuurlijke gevoeligheden.
• Het laten leven van participatie binnen de organisatie.
• Leveren van producten die passen bij de behoefte van medewerkers, kernwaarden en cultuur van Kampen (maatwerk).

Samenwerking

Je werkt samen met: de strategisch adviseur wijkgericht werken, collega’s met inhoudelijke expertise (o.a. juridische zaken en Omgevingswet), management en portefeuillehouder.

Eisen:

1. Aantoonbare werkervaring met minimaal 2 vergelijkbare opdrachten uitgevoerd binnen gemeentelijke organisaties op het gebied van Participatieverordening en Participatiehandboek
2. De opdrachtnemer verklaart dat kennisoverdracht aan de interne organisatie onderdeel uitmaakt van de opdracht
3. De opdrachtnemer verklaartgarant te staan voor de uitvoering van de gehele opdracht gedurende de initiële overeenkomst inclusief verlengingen

Wensen:

• De opdrachtnemer beschrijft de aanpak voor de uitvoering van de opdracht. Beoordeling vindt plaats op mate van concreetheid en fasering, kwaliteit van de methodiek
• Aantoonbare werkervaring met kennisoverdracht binnen vergelijkbare opdrachten
• De opdrachtnemer beschrijft wie vanuit de partij de opdracht zal gaan uitvoeren met bijbehorende werkervaring
• Aantoonbare werkervaring met advisering binnen een bestuurlijke omgeving, omgaan met politieke en maatschappelijke gevoeligheden

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.