Adviseur Communicatie

Vacature: Communicatieadviseur (tijdelijke vervanging)

Let op: niet geschikt voor ZZP.

Functie

Tijdelijke vervanging met primaire focus op arbeidsmarktcommunicatie en interne communicatie voor Recruitment en Facilitair Bedrijf & Inkoop. Werkzaamheden binnen het communicatieteam blijven belangrijk maar worden in onderlinge prioritering afgestemd en waar nodig afgeschaald.

Taken

• Arbeidsmarktcommunicatie & Recruitment: ondersteunen interne communicatie over processen en ontwikkelingen rond arbeidsmarkt; opstellen van social media posts voor vacatures; adviseren bij moeilijk vervulbare vacatures en (mede)organiseren van campagnes, meet & greets en online strategie; samenwerken met bureaus (o.a. Brockmeyer, ID Employer Marketing); aanscherpen EVP en ontwikkelen Team Value Propositions; meewerken aan ontwikkeling employer branding en deelname aan projectgroep landelijke campagne “Werken in de drinkwatersector”.
• Facilitair Bedrijf & Inkoop: interne communicatie over processen en ontwikkelingen; deelname aan werkgroep ‘Zo werk !k’; ondersteunen organisatie netwerkdag Inkoopteams; opstart project eindejaarsgeschenk en -evenement; vervolg geven aan huisvestingsonderzoek; implementatie sensortechnologie voor overlegruimtes; ondersteunen bij vernieuwen mobiliteitsbeleid.
• Communicatieteam: accounthouder binnen contentteam en voeden van content met thema’s uit accounts; afstemming met collega’s rond interne accounts en waterbesparing/klantcommunicatie (focus jeugd); doorontwikkeling calamiteitendiensten binnen team communicatie.

Overleggen en samenwerking

• Wekelijks: weekstart en contentoverleg (dinsdag); afstemmingsoverleg met senior recruiters.
• Tweewekelijks: afstemming met recruitmentmarketingbureau en projectgroep landelijke campagne; afstemming met educatie/evenementen.
• Maandelijks: teamoverleg communicatie; afstemming met programmateam Waterbesparing.
• 6-wekelijks: afstemming met servicemanager Facilitair Bedrijf en teammanager Inkoop; werkgroep ‘Zo werk !k’.
• Samenwerkdag: voorkeur voor aanwezigheid op kantoor in Zwolle op dinsdag.

Wat tijdens verlof al geregeld is

• Educatie: diverse educatieprojecten en organisatie taken zijn intern overgedragen (o.a. projectgroepen en organisatie Nationale Kraanwaterdag); nieuwe verzoeken rondom educatie kunnen naar de aangewezen collega voor beoordeling.
• Wachtdiensten: geplande wachtdiensten in het seizoen zijn overgenomen; eerstvolgende dienst staat later gepland.

Gewenst profiel

Kennis & ervaring

• Aantoonbare ervaring met arbeidsmarktcommunicatie en/of employer branding.
• Affiniteit met interne communicatie binnen een grotere (publieke) organisatie.
• Ervaring in samenwerking met recruitment en externe bureaus.
• Bekend met social media (LinkedIn, Instagram, Facebook) in een professionele context.

Vaardigheden

• Helder, toegankelijk en doelgroepgericht schrijven.
• Snel schakelen tussen strategie en uitvoering.
• Organisatorisch sterk; overzicht houden over meerdere projecten.
• Communicatief vaardig en gemakkelijk in contact met verschillende stakeholders.

Persoonlijkheid

• Proactief en zelfstandig; durft beslissingen te nemen.
• Praktisch ingesteld: ziet wat nodig is en pakt het op.
• Verbindend en flexibel in een tijdelijke, dynamische rol.

Randvoorwaarden

• Beschikbaarheid: 24–32 uur per week.
• Periode: tijdelijke vervanging (exacte start- en einddatum in overleg).
• Werklocatie: voorkeur voor aanwezigheid op dinsdag op kantoor in Zwolle.
• Werkt zelfstandig binnen afgesproken kaders en stemt strategische keuzes af met senior recruiters, servicemanagers en teammanagers en/of team Communicatie.
• Snelle inwerkperiode en overname van bestaande projecten; overdracht vindt plaats voorafgaand aan de vervanging.

Wat niet hoeft

• Geen inhoudelijke eindverantwoordelijkheid voor educatieprojecten (deze zijn intern belegd).
• Geen volledige eindverantwoordelijkheid voor calamiteitendiensten, wel betrokkenheid waar nodig.

Eisen:

1. Huidige werkdagen: maandag t/m donderdag (4x9 = 36 uur)
2. Beschikbaarheid: 24–32 uur per week
3. Periode: april/mei t/m september/oktober (exacte start- en eind datum in overleg)
4. Werkdag dinsdag bij voorkeur op kantoor in Zwolle (samenwerkdag)

Wensen:

• Aantoonbare ervaring met arbeidsmarktcommunicatie en/of employer branding
• Affiniteit met interne communicatie binnen een grotere (publieke) organisatie
• Ervaring met samenwerken met recruitment en externe bureaus
• Bekend met social media (LinkedIn, Instagram, Facebook) in een professionele context
• Werkdag dinsdag bij voorkeur op kantoor in Zwolle (samenwerkdag)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.