Adviseur Datamigratie

Opdracht

Je werkt binnen een meerjarig programma dat de informatiehuishouding duurzaam verbetert door processen en procedures beter te ondersteunen met moderne middelen. Binnen dat programma heb je een belangrijke rol in een project voor de migratie van ongestructureerde data naar een nieuw samenwerkingsplatform (MS SharePoint). Je zorgt er samen met collega’s voor dat de informatiehuishouding op orde komt en blijft en speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie.

Wat ga je doen?

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Schrijven van adviezen over het inrichten van het nieuwe samenwerkingsplatform en de ordening van informatie daarin.
• Ontwikkelen en implementeren van kaders en richtlijnen rond het beheer van informatie.
• Het makkelijker maken voor collega’s om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiepen in de behoeften van verschillende teams en je aanpak daarop afstemmen.
• Mee- en meedenken over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Bijdragen aan bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleren van een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring met het structureren van data en datamigratie
3. Aantoonbare werkervaring met het inrichten van dataclassificatie, bij voorkeur in een overheidsorganisatie
4. Aantoonbare werkervaring met het toepassen van document lifecycle management
5. Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer
• Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer
• Aantoonbare recente werkervaring in datamigraties binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare ervaring met het advisering met betrekking tot M365 trajecten

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.