Adviseur Inkoop Projecten - Detavast

Opdracht

Je vervult een sleutelrol bij het professioneel, rechtmatig en doelmatig organiseren van inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen het fysieke domein. Je ondersteunt en adviseert projectteams, programmamanagers en vakspecialisten bij het kiezen en uitvoeren van passende inkoopstrategieën en begeleidt aanbestedingsprocedures van start tot contractvorming. Je werkt aan grote en complexe ruimtelijke opgaven, waaronder Noordpoort, Nieuwveense Landen, Stationsgebied, stedelijke herinrichtingsprojecten, vastgoedprojecten en projecten gericht op de energie- en warmtetransitie. Je werkt samen met collega’s van het cluster Inkoop.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Adviseren en begeleiden: inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen het fysieke domein (GWW, vastgoed, openbare ruimte, duurzaamheid).
• Inkoopstrategieën: opstellen en adviseren over inkoopstrategieën passend bij projectdoelen en gemeentelijk beleid.
• Aanbestedingen en contracten: begeleiden van (meervoudig onderhandse, nationale en Europese) aanbestedingen en het sluiten van contracten met marktpartijen.
• Rechtmatigheid en doelmatigheid: borgen van rechtmatigheid, doelmatigheid en strategische meerwaarde binnen alle inkooptrajecten.
• Verbinden: verbinden van inkoop, contractmanagement en projectteams en zorgen voor duidelijke rollen en verantwoordelijkheden binnen de verschillende projectgroepen.
• Procesverbetering: leveren van input voor verbetering van processen, procedures en systemen binnen de projecten.
• Sparringpartner: fungeren als sparringpartner voor projectleiders op het gebied van inkoop.
• Begeleiding interne opdrachtgevers: begeleiden van interne opdrachtgevers bij inkoopvragen en aanbestedingsprocessen.
• Aanspreekpunt: optreden als vast aanspreekpunt voor interne stakeholders.

Aanstelling en uren

• Type functie: structurele functie binnen de gemeentelijke organisatie.
• Positie: onderdeel van het cluster Inkoop.
• Intentie: expliciete intentie om de kandidaat na één jaar detachering in dienst te nemen.
• Uren: alle uren tussen 24–36 uur zijn bespreekbaar.

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling
3. De inschrijver gaat akkoord met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na één jaar detacheren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding NEVI 1 of vergelijkbaar
• Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het fysieke domein (GWW, vastgoed, openbare ruimte, duurzaamheid)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.