Adviseur Kabinetszaken

Adviseur Kabinetszaken

Wil jij jouw expertise inzetten op het snijvlak van bestuur en organisatie? Wij zoeken een ervaren professional die helpt bij het versterken en optimaliseren van kabinetszaken.

Context van de opdracht

Samenvatting: Er is een quick scan uitgevoerd naar de huidige inrichting en werkwijze van kabinetszaken. Uit de scan komen concrete verbeterpunten en ontwikkelrichtingen. Er is behoefte aan tijdelijke, specialistische ondersteuning om aanbevelingen te vertalen naar concrete verbeteringen en deze waar mogelijk te implementeren. De opdracht bevindt zich op het snijvlak van procesoptimalisatie en bestuurlijke ondersteuning en vraagt kennis van gemeentelijke verhoudingen en kabinetszaken.

Doel van de opdracht

• Efficiëntere en minder kwetsbare werkprocessen binnen kabinetszaken.
• Helder ingerichte rollen, taken en verantwoordelijkheden.
• Versterkte ondersteuning van bestuur en organisatie.
• Zelfstandigheid van de organisatie in het voortzetten van de doorgevoerde verbeteringen.

Opdrachtomschrijving

• Analyseren en verdiepen van de uitkomsten van de quick scan.
• Vertalen van aanbevelingen naar concrete en toepasbare verbetermaatregelen.
• Optimaliseren en inrichten van werkprocessen.
• Adviseren over inrichting, werkwijzen en prioritering.
• Implementeren van verbeteringen in afstemming met betrokkenen.
• Ondersteunen bij specifieke vraagstukken of projecten binnen het bestuurssecretariaat.

Op te leveren resultaten

• Geïmplementeerde en/of uitgewerkte verbetermaatregelen.
• Duidelijk beschreven en werkbare processen.
• Inzicht in rollen, taken en verantwoordelijkheden.
• Praktische adviezen voor verdere borging binnen de organisatie.

Wat neem je mee?

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële of administratieve opleiding.
• Aantoonbare ervaring met kabinetszaken, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Ervaring met procesoptimalisatie en implementatie van verbeteringen.
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen en sensitiviteit voor het speelveld.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
• Vermogen om snel structuur en overzicht aan te brengen.

Waarom deze opdracht?

Je krijgt de kans om in korte tijd zichtbaar verschil te maken. Jouw advies en inzet dragen direct bij aan betere ondersteuning van bestuur en organisatie.

Eisen:

1. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met kabinetszaken, bij voorkeur binnen een gemeente
2. De kandidaat beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wensen:

• Kandidaat heeft een aantoonbare afgeronde secretariële/administratieve diploma behaald
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en implementatie van verbeteringen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.