Ambtelijk ondersteuner ondernemingsraad

Functietitel

Ambtelijk ondersteuner Ondernemingsraad

Omvang

Uren: gemiddeld 6 uur per week (24 uur per maand)

Opdrachtomschrijving

Je ondersteunt de Ondernemingsraad (OR) bij een zorgvuldige en gestructureerde uitvoering van haar werkzaamheden en draagt bij aan een goed verloop van het overleg tussen OR en bestuurder. De opdracht omvat zelfstandig uitvoeren van de volgende werkzaamheden:

• Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen van de OR
• Ondersteunen bij en/of opstellen van OR-adviezen en correspondentie rondom formele documenten
• Bewaken van voortgang, actiepunten en deadlines
• Signaleren en bewaken van naleving van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en interne procedures
• Verzorgen van communicatie, waaronder nieuwsbrieven en intranetberichten
• Organiseren van scholing en trainingen voor OR-leden
• Onderhouden van contacten met (externe) adviseurs en vakbonden

Werktijden: vergaderingen en overlegmomenten vinden plaats op donderdagochtend (gemiddeld drie overlegmomenten per maand). De overige uren kunnen in overleg en naar eigen inzicht worden ingericht, passend binnen de opdracht.

Profiel

• Handelt integer, open en diplomatiek
• Heeft oog voor tegengestelde belangen en weet inhoud en relatie te scheiden
• Beschikt over goede luistervaardigheden en organisatiesensitiviteit
• Kan helder en kernachtig schriftelijk vastleggen
• Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Werkt gestructureerd en zelfstandig en organiseert werkzaamheden doelmatig

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur als ondersteuner van een Ondernemingsraad
• Actuele kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)
• Ervaring met administratieve ondersteuning

Overig

Opdracht: geschikt voor ZZP

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur als ondersteuner van een Ondernemingsraad
2. Actuele kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)
3. Ervaring met administratieve ondersteuning

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur als ondersteuner van een Ondernemingsraad
• Actuele kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.