Assistent Projectleider

Functieomschrijving

Als Assistent Projectleider ondersteun je de programmadirecteur en projectmanagers bij een complexe gebiedsontwikkeling. Je vervult een centrale rol bij het voorbereiden, coördineren en bewaken van de integrale project- en programmaplanning en levert betrouwbare planninginformatie en input voor bestuurlijke besluitvorming en voortgangsrapportages. Je draagt verantwoording af aan de programmadirecteur en de verantwoordelijke projectmanagers.

Verantwoordelijkheden

• Planningen: Opstellen, beheren en actualiseren van integrale programma- en projectplanningen in MS Project en Excel.
• Vertaling doelstellingen: Vertalen van programmadoelstellingen naar uitvoerbare planningen, inclusief mijlpalen, afhankelijkheden en kritieke paden.
• Signaleren en rapporteren: Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en hierover rapporteren aan het programmateam.
• Afstemming: Afstemmen van werkzaamheden en planningen met interne disciplines en externe stakeholders.
• Managementinformatie: Opstellen van managementinformatie, dashboards en voortgangsrapportages.
• Werkwijzen en procedures: Uitvoeren van werkzaamheden conform de geldende werkwijzen, richtlijnen en procedures binnen het programma.

Samenwerking

• Intern: Nauw samenwerken met collega's ruimtelijke ordening, vastgoed, civiele techniek, verkeer en onderwijs.
• Extern: Regelmatig contact met ontwikkelaars, aannemers, nutsbedrijven en maatschappelijke partners.

Secretariële taken

• Vergaderingen: Voorbereiden, organiseren en notuleren van ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
• Actiepunten en besluitvorming: Bewaken van actiepunten en de administratieve ondersteuning van besluitvorming.

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als assistent projectleider
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Project
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als assistent projectleider binnen complexe gebiedsontwikkelingsprojecten

Wensen:

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau richting civiele techniek, bouwkunde, planologie of projectmanagement
• Aantoonbare werkervaring als assistent projectleider met projectmatig werken
• Aantoonbare werkervaring binnen minimaal 3 projecten waarbij sprake is van meervoudige afstemming van ten minste 3 van de volgende disciplines: Ruimtelijke ordening, Vastgoed, Onderwijs/sport, Infra/civiele techniek/verkeer, Nutsbedrijven of Aannemers
• Aantoonbare werkervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.