Bedrijfskundig adviseur

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren, analyseren en professionaliseren van HR-processen, informatiestromen en datagedreven besluitvorming. Je ontwikkelt stuurinformatie, adviseert management en directie op tactisch niveau en vertaalt complexe organisatievraagstukken naar praktische oplossingen, heldere analyses en toekomstbestendige processen. Je begeleidt implementaties van nieuwe processen, systemen en werkwijzen en neemt deel aan organisatiebrede verbeter- en verandertrajecten.

Taken

• Optimaliseren, analyseren en professionaliseren van HR-processen, informatiestromen en datagedreven besluitvorming
• Ontwikkelen van stuurinformatie en adviseren van management en directie op tactisch niveau
• Vertalen van complexe organisatievraagstukken naar praktische oplossingen, heldere analyses en toekomstbestendige processen (bijv. Topdesk flows)
• Begeleiden van implementaties van nieuwe processen, systemen en werkwijzen (o.a. gedreven door wetgeving/ cao-wijzigingen)
• Afstemming met externe en interne ontwikkelaars met betrekking tot systeeminrichting en implementatie (samen met HR, management, functioneel beheer en andere stafafdelingen)
• Contractmanagement personeelsadministratiesysteem en Purple HRM (HR BI-tool)
• Verbeteren van datakwaliteit en data-consistentie
• Signaleren van afwijkingen, trends en risico’s
• Voorbereiden van businesscases op basis van analyses en scenario’s
• Deelnemen aan organisatiebrede verbeter- en verandertrajecten (bijv. nieuw intranet, verwerking register privacy)

Functie-eisen

• Opleiding: Relevante afgeronde hbo-opleiding
• Kennis van en ervaring met inrichting en het proces van informatievoorziening: databehoefte inventariseren, definiëren, functioneel ontwerpen, vertaling naar systemen en werkprocessen, testen en uitvoeren
• Kennis van personeels- en salarisadministratie (basiskennis van werking en vastlegging in systemen)
• Vermogen om informatiebehoefte te vertalen naar data en kritisch te bevragen
• Data-analyse en interpretatie, en vertaling naar verslagen/rapporten
• Ervaring als procesbegeleider/projectleider
• Ervaring met BI-tooling is belangrijk (Qlik, Power BI)
• Het is handig om gevoel te hebben voor de technische kant van systemen om gesprekken met DIT te kunnen voeren

Werkwijze en arbeidsomvang

• Uren: 28-32 uur per week
• Ruimte om je tijd en dag in te delen met een hybride werkwijze: ongeveer 50% op kantoor (de moderne Stadswinkel) en 50% vanuit huis
• Wekelijks overleg met collega-beleidsadviseurs en deelname aan thema-overleggen met het volledige team (6-wekelijks)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.