Beheerder begraafplaats en rouwcentrum

Functie: Beheerder begraafplaats en rouwcentrum

Wat ga je doen?

Als beheerder van de begraafplaats en het rouwcentrum ben jij het aanspreekpunt tijdens persoonlijke en ingrijpende momenten. Je zorgt dat alles zorgvuldig geregeld is en dat nabestaanden zich welkom en ondersteund voelen. Je wordt hierin ondersteund door de assistent beheerder.

• Coördineren en begeleiden van begrafenissen, asbijzettingen, asverstrooiingen en rouwdiensten.
• Regie voeren op het dagelijks beheer van de begraafplaats en het rouwcentrum, inclusief toezien op netheid en planning.
• Assisteren bij uitvoerende werkzaamheden op de begraafplaats indien nodig.
• Aanspreekpunt zijn voor nabestaanden, uitvaartondernemers, collega’s en externe partijen.
• Toezien op naleving van wet- en regelgeving (zoals de Wet op de lijkbezorging en de lokale beheersverordening).
• Bijhouden van de grafadministratie en zorgdragen voor communicatie en facturatie bij grafuitgiften, bijzettingen en verlengen van grafrechten.
• Adviseren van de beleidsmedewerker over de toekomst van de begraafplaats en het rouwcentrum.

Wat vragen wij?

• Persoonlijke eigenschappen: groot empathisch vermogen, respectvolle en integere houding, stressbestendig, goede communicatieve vaardigheden en een rustige uitstraling.
• Vaardigheden: organisatietalent en oog voor detail, nauwkeurigheid bij verwerking van grafadministratie met privacygevoelige informatie.
• Opleiding en ervaring: afgeronde mbo-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Pré's: kennis van Uitvaartsuite; rijbewijs B, E en T.
• Beschikbaarheid: geen 9-tot-5-mentaliteit; flexibiliteit in werktijden inclusief weekenden en deelname aan een bereikbaarheidsdienst.

Eisen:

1. De leverancier beschikt over een geldige G-rekening (aan te tonen bij contractering)
2. Aantoonbaar afgeronde mbo-opleiding
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een functie met coördinerende, administratieve en/of dienstverlenende werkzaamheden
4. Kandidaat is flexibel inzetbaar en bereid deel te nemen aan bereikbaarheidsdiensten, inclusief werkzaamheden in de avonduren en weekenden
5. Aantoonbare werkervaring met administratieve processen en privacygevoelige informatie

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring binnen de uitvaartbranche of begraafplaatsadministratie
• Aantoonbare werkervaring met Uitvaartsuite
• Kandidaat beschikt over rijbewijs B
• Kandidaat beschikt over rijbewijs E
• Kandidaat beschikt over rijbewijs T

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.